Smarte Lösungen für die Baubranche

Unsere Lösungen für einen kompletten digitalen Workflow zwischen Büro und Baustelle – einfach, effizient und vor allem papierlos.

Zusätzlich zur digitalen Kapazitäts- und Ressourcenplanung stehen eine Vielzahl an mobilen Funktionen, speziell für die Vorarbeiter und Bauleiter, zur Verfügung.

Neben dem mobilen Zugriff auf die Einsatzplanung und Qualifikationen, ermöglicht die App die einfache Erfassung von Zeiten und Spesen der Kolonne und den eingesetzten Nachunternehmern direkt auf der Baustelle.

Dazu können Geräteeinsätze, Material, Ereignisse oder Baufortschritte per Foto und Spracheingabe dokumentiert werden. So liefert bau-mobil nicht nur die Daten zur Lohn-, Geräte-, und Leistungsabrechnung sondern auch voll automatisch den digitalen Bautagesbericht.

Kapazitätsplanung

Mit der Kapazitätsplanung von bau-mobil ermitteln Sie die personelle und maschinentechnische Auslastung Ihres Ressourcenpools für die nächsten Monate und Jahre. Wie viele Poliere, Facharbeiter oder Maschinisten stehen aktuell zur Verfügung, sind bereits verplant oder aufgrund von Urlaub oder Krankheit abwesend? Werden zusätzliche Arbeitskräfte für größere Baustellen benötigt? Das System ermöglicht es, den verfügbaren Pool an Mitarbeitern und Geräten gezielt den einzelnen Projekten zuzuordnen.

Gleichzeitig errechnet die Software stets die aktuelle und zukünftige Personal- und Geräteauslastung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten. Das Modul hilft Ihnen, Ihr Unternehmen zielgerichteter zu steuern und Engpässe zu vermeiden.

Einsatzplanung / Disposition

Aufgrund der schwankenden Auftragslage stellt eine effiziente Ressourcenplanung für jeden Bauunternehmer eine große Herausforderung dar. Die richtigen Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Bauprojekt einzusetzen erfordert einen hohen Grad der Informationsbeschaffung. Denn oftmals müssen Qualifikationen der Mitarbeiter, Anfahrtswege, Auslastung der Ressourcen oder Fertigstellungstermine der Bauprojekte berücksichtigt werden. Termindruck, krankheitsbedingte Ausfälle oder sonstige Fehlzeiten erschweren eine effiziente Einsatzplanung zusätzlich. bau-mobil KEP führt alle relevanten Projekt- und Ressourceninformationen zusammen und macht Ihre gesamte Planung transparenter, schneller und genauer.

Mobile Zeiterfassung und mehr

Die handschriftliche Erfassung von Baustellendaten ist fehleranfällig und erzeugt einen hohen Aufwand in der Verwaltung. Außerdem ist die handschriftliche Erfassung sehr umständlich, zeitaufwändig und nicht zeitnah, da die Berichte teilweise vergessen, verloren oder zu spät eingereicht werden. Mit der bau-mobil App schließt sich dieser Medienbruch und der Verwaltungsaufwand wird stark reduziert. Mit der bau-mobil App für Poliere und Bauleiter kann eine Vielzahl der Projektinformationen schnell und einfach direkt auf der Baustelle erfasst werden. Die erfassten Daten stehen unverzüglich in der Verwaltung zur Auswertung und Abrechnung bereit.

Die digitale Geräteakte

Wann ist der nächste Wartungstermin? Wo befindet sich das Gerät oder Werkzeug? Wann läuft das Leasing aus? Wo sind die Fotos vom Schaden? Wie lange hat die Reparatur gedauert? Wo ist das Gerät als nächstes geplant?

Mit der digitalen Geräteakte von bau-mobil sind alle Informationen zusammen in einem System und müssen nicht mehr mühsam zusammengesucht werden. Verwalten Sie alle Informationen zu den Geräten oder Werkzeugen zentral. Inventarisieren Sie mit den selbstdruckbaren QR-Codes Ihren Pool, hinterlegen Sie Termine für Wartungen und Prüfungen, verbinden Sie diese Informationen mit Ihrem Telematiksystem und dokumentieren Sie Schäden und Reparaturzeiten direkt von der App in die Geräteakte. Das und vieles mehr liefert die digitale Geräteakte von bau-mobil.

Alle Geräte- und Werkzeuginformationen in einem System
Verschwenden Sie keine Zeit mehr auf der Suche nach Geräten
Prüffristen werden nicht mehr vergessen
Einfache und schnelle Inventarisierung mit den QR-Codes
Inventur und Versandscheine per App auf der Baustelle oder auf dem Bauhof

Der digitale Bautagesbericht

Die handschriftliche Erfassung von Bautagesberichten ist fehleranfällig und erzeugt einen hohen Aufwand für die Baustellenverantwortlichen. Informationen, die schon über den Stundenzettel und die Geräteeinsatzberichte gemeldet wurden, müssen nochmals in gesammelter Form auf den Bautagesbericht. Das gleiche gilt für Leistungsdaten, Nachunternehmern, Baufortschritten und Besonderheiten. Besonders ärgerlich wird es, wenn falsch oder fehlerhaft ausgefüllte Bautagesberichte beim Auftraggeber landen. Das sieht nicht nur unprofessionell aus, sondern führt auch zu vielen Rückfragen und weiteren Problemen. Aus den Daten, die mit der bau-mobil App für Poliere und Bauleiter erfasst wurden, wird automatisch ein Bautagesbericht nach Ihren Anforderungen erzeugt. Sparen Sie Zeit bei der Erfassung und professionalisieren Sie Ihre Außendarstellung mit lesbaren und vollständigen Bautagesberichten. Ihre Auftraggeber werden es Ihnen danken.

Urlaubsantrag und Krankmeldung per Klick

Mit bau-mobil können Poliere oder Bauleiter den Urlaubsantrag oder die Krankmeldung direkt von der Baustelle aus einreichen und genehmigen lassen. Eine besondere Funktion sind die festgelegten Anwesenheitsquoten für Qualifikationen, die immer im Betrieb vertreten sein müssen. Das System warnt rechtzeitig, wenn diese Quote unterschritten wird, und gewährleistet so die Betriebsfähigkeit der Firma. Dank der direkten Integration von Urlaubsantrag und Krankmeldung in die Wochenplanung und Kapazitätsplanung ist die Abwesenheit des Mitarbeitenden für alle Beteiligten direkt sichtbar, was eine unkomplizierte Planung ermöglicht.

Der digitale Bau-Shop

Einige Vorarbeiter bestellen benötigtes Material per Telefon, andere per Mail und die nächsten stehen bei Arbeitsende oder bei Arbeitsbeginn am Materiallager. Durch Wartezeiten und Rüstzeiten geht viel produktive Zeit verloren. Mit dem Shop-System in bau-mobil sparen Sie sich viele der Warte- und Rüstzeiten. Die Poliere und Bauleiter bestellen benötigtes Material einfach per App und die Anforderungen landen direkt im Materiallager. Dort können die Artikel bereitgestellt werden und stehen abends oder am nächsten Morgen zum Einladen bereit. Durch die automatische Verrechnung brauchen auch keine händischen Entnahmescheine mehr geschrieben werden. Digitalisieren Sie Ihren Bestellprozess mit bau-mobil und sparen Zeit und Geld.

Ereigniserfassung und Fotodokumentation

Mit der Ereigniserfassung in der App für Poliere und Bauleiter können Bilder und Spracheingaben nach frei definierbaren Kategorien direkt vor Ort zur Baustelle abgelegt werden. Neben dem Baufortschritt, der Verkehrssicherung, sowie Mängel und Nachträge bis hin zu Schäden an Geräten/Mietgeräten können von den Mitarbeitern einfach dokumentiert werden. Alle Bilder sind direkt in der Verwaltung, können automatisch ins DMS und bei Bedarf in den Bautagesbericht übernommen werden. So sparen Bauleiter und Poliere sich die nachträgliche Zuordnung der Bilder zu den Projekten oder das lange Suchen nach Beweisbildern. Besonders wichtig, wenn es mal zu Unstimmigkeiten mit dem Auftraggeber kommt.

Die mobile Bauleiter App

Mit der mobilen Bauleiter App sparen sich Projektleiter zahlreiche Wege von der Baustelle ins Büro und zurück ein, denn sämtliche Informationen, die die Poliere vor Ort melden, können auch bequem unterwegs oder abends von zu Hause aus gesichtet und freigegeben werden. Auf einen Blick wissen die Bauleiter, ohne zuvor im Büro anzurufen, welche Mitarbeiter und Geräte für welche Baustellen eingeplant sind. Urlaubspläne der Kollegen sind stets ersichtlich und Planungsfehler entstehen erst gar nicht. Zusätzlich können die Bauleiterkosten aller Art bereits auf den Baustellen den entsprechenden Projektaufgaben korrekt zugeordnet werden. Auch die einfache Zuordnung von Fotos inklusive Kategorisierung vor Ort sorgt für eine hohe Zeitersparnis, da keine aufwändige Nacharbeit nach Feierabend am PC mehr erforderlich ist.

Effektives Qualifikationsmanagement

Effektives Qualifikations-
management

Mit dem Qualifikationsmanagement in bau-mobil haben Sie stets alle Fristen im Blick! Definieren Sie Ihre eigenen Qualifikationen einfach selber und hinterlegen diese bei den Mitarbeitern.
Mit Hilfe der umfassenden Informationen sind die Projektleiter und Disponenten zusätzlich in der Lage, bestmöglich zu planen und sparen dabei sogar noch Zeit. Denn alle relevanten Informationen, wie beispielsweise wer welche Führerscheine besitzt oder zur Bedienung welcher Maschinen berechtigt ist, sind allesamt im System verankert und sogar mobil abrufbar.

Baulohn & Geräteabrechnung

Der Vorteil der mobilen Erfassung auf den Baustellen: Sämtliche Berichte von Relevanz sind noch am selben Tag im System und stehen somit der Lohnbuchhaltung, Geräteabrechnung, Bauleitung und dem Controlling zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Mitarbeiter werden bequem mit vorkontierten und gebuchten Informationen versorgt. Ebenso ist eine vollautomatisierte Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung bereits erfolgt. Und auch das Risiko für Fehler sinkt, da die Baustelleninformationen stets zeitnah an den richtigen Stellen zur Verfügung stehen. Durch Schnittstellen zu allen im Baubereich etablierten Softwareprogrammen ist die Übergabe in die Abrechnungssysteme kein Problem. Zeitaufwändiges Buchen war gestern.

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