BAU-MOBIL PROJEKTABLAUF
Für einen reibungslosen Übergang
Die Einführung einer neuen Software erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Mit einem strukturierten Projektablauf und fundierter Beratung sorgen wir für einen reibungslosen Übergang. Von der Bestandsanalyse über die Implementierung bis zur Nachbetreuung bieten wir Ihnen eine Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und langfristigen Erfolg sichert.
- Kompetent beraten
- Individuelle Bestandsanalyse
- Fortlaufende Prozessoptimierung
IN NUR 5 SCHRITTEN
vom analogen zum digitalen Bauunternehmen
ANGEBOTSPHASE
Damit Sie sich ein umfassendes Bild von bau-mobil und seinem Potenzial machen können, wird es nach dem Erstkontakt eine kostenfreie Softwarepräsentation bei Ihnen vor Ort oder auf Wunsch auch online geben. Darin werden Ihnen alle Module und die jeweiligen Anwendungsgebiete anhand von Beispieldaten in der Liveversion von bau-mobil erklärt. Außerdem wird es eine umfassende Bestandsprozess- und Potenzialanalyse geben. Dort wird Ihnen aufgezeigt, was und wie wir Ihre bisherigen Prozesse mit bau-mobil abbilden können und welche Prozesse mithilfe von bau-mobil noch mehr optimiert werden können. Aufgrund jahrelanger Erfahrung und exklusiver Einblicke in die Abläufe unserer Kunden stehen wir Ihnen mit größter Kompetenz und Sorgfalt durchgehend beratend zur Seite. Unser Angebot umfasst nicht nur die Lizenzierung unserer Software, sondern auch die Planung, Implementierung, Schnittstellen und Schulung, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial von bau-mobil ausschöpfen können. Denn bau-mobil ist weitaus mehr als nur Zeiterfassung.
INSTALLATION
Nachdem Sie sich für bau-mobil entschieden haben, wird einer unserer Mitarbeiter die komplette Software bei Ihnen auf dem Unternehmensserver oder auf dem Server in der Cloud installieren und in einem späteren Schritt nach vorheriger Absprache mit Ihnen die Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen einrichten oder aber alle Stammdaten manuell in bau-mobil einpflegen. Dies geschieht per Fernwartung auf Ihrem System, Sie können sich dabei entspannt zurücklehnen und die Installation live verfolgen. Da wir bau-mobil standardmäßig als Komplettpaket anbieten, werden dementsprechend auch alle Komponenten und Module bei Ihnen installiert.
KICK-OFF
Nach der Installation und Übernahme all Ihrer Stammdaten in bau-mobil wird es ein Kick-Off-Meeting mit allen Projektbeteiligten geben. In diesem Meeting wird der weitere Projektablauf geplant. Dies beinhaltet unter anderem das Abstimmen und Fixieren von Terminen für anstehende Schulungen. Auch wird das Schulungskonzept an sich nach individueller Absprache mit Ihnen festgelegt, um Ihre Mitarbeiter bestmöglich auf den Einsatz von bau-mobil vorzubereiten.
SCHULUNG
Unsere Schulungen sind in der Regel in vier Blöcke mit jeweils ein bis zwei Wochen Abstand aufgebaut. In den Schulungen werden keine Testdaten, sondern immer echte Livedaten, also Ihre tatsächlichen Daten aus dem Tagesgeschäft, verwendet. Im ersten Block wird Ihre Disposition und Planungsabteilung geschult, darauf folgen die Erfasser auf der Baustelle, gefolgt von der Bauleitung und am Ende die Lohnbuchhaltung und Geräteabrechnung. Nachdem Ihre LoBu geschult wurde, sind die erfassten Daten bereit für den Export in Ihr Lohnsystem. Während der gesamten Schulungsmaßnahme können Sie immer noch Ihr altes System als Backup nutzen.
SUPPORT
Sobald alle Systeme nahtlos miteinander kommunizieren und ineinander greifen und Ihr Personal gründlich geschult wurde, wird das Projekt an unseren Support übergeben. Dieser wird sich um all Ihre Belange, Fragen und Anregungen rund um bau-mobil kümmern. Bei ganz akuten Anliegen besteht die Möglichkeit, dass unser Support per Fernwartung auf Ihr System zugreifen kann. So wird Ihnen im Handumdrehen geholfen, sodass Ihr Tagesgeschäft keinerlei Beeinträchtigung erfahren muss. Sollte nachträglich Bedarf an Nachschulungen bestehen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Denn unser Anspruch ist es, dass Sie das volle Potenzial aus bau-mobil schöpfen und Ihr Unternehmen somit noch effizienter und produktiver gestalten können.
Gemeinsam zum digitalen Bauunternehmen
FAQ
Wissenswertes zum Projektablauf
Wir bieten einen fundierten und strukturierten Projektablauf, der von der Bestandsanalyse über die Implementierung bis hin zur Schulung und Nachbetreuung reicht. Die Schulungen erfolgen nach einer logischen Reihenfolge und werden anschließend von uns abgenommen, sodass jede Abteilung bestens vorbereitet ist. Zudem empfehlen wir eine ein- bis zweimonatige Einführungsphase, in der sowohl der neue als auch noch der alte Workflow mit Zetteln parallel vonstatten geht. So wird sichergestellt, dass der Übergang reibungslos, effektiv und nach Ihren individuellen Wünschen verläuft. Die Eingewöhnungszeit liegt nach Erfahrung bei ein bis drei Monaten.
Ihre Mitarbeiter werden durch strukturierte Schulungen in mehreren Phasen auf die Nutzung von bau-mobil vorbereitet. Diese Schulungen nutzen echte Livedaten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Arbeitsalltag direkt loslegen können. Dennoch empfehlen wir eine ein- bis zweimonatige Phase, in der der alte Ablauf, sprich Zettelschreiben, stattfindet, um ein sicheres Backup zu haben.
Da bau-mobil eine Software mit Standardlösungen und standartisierten Prozessen ist, ist die Umstiegszeit sehr kurz. Aus langjähriger Erfahrung können wir sagen, dass der Umstieg zwischen drei und sechs Monaten liegt. Natürlich kommt es aber auch auf das Unternehmen selber an, wie es mit der Einführung und Implementierung umgeht.
Der Support ist telefonisch und per E-Mail erreichbar und kann sich nach Ihrer Freigabe per Fernwartung aufschalten, um Sie direkt zu unterstützen und eine schnelle Lösung zu finden.
Führen Sie Ihren Mitarbeitern vor Augen, welche großen Vorteile und vielfältige Nutzen der Einsatz einer smarten Softwarelösung im Alltag und vor allem langfristig mit sich bringt. Natürlich wird es in der Anfangszeit eine höhere Belastung geben, da parallel sowohl der alte als auch der neue Workflow stattfindet. Der Nutzen jedoch wird zeitnah für Jedermann spürbar sein. Sei es, dass alles in einer App stattfindet, keine Zettel mehr geschrieben werden müssen, keine unnötigen Fahrten zum Büro und wieder zurück zur Baustelle stattfinden müssen oder auch dass Urlaubsanträge direkt auf der Baustelle gestellt werden können. Alle Prozesse werden deutlich verschlankt und vereinfacht, was sich in einer erheblichen Zeitersparnis wiederspiegelt.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.