Bürosoftware bau-mobil Workstation
Mit bau-mobil-Workstation die Daten prüfen, nachbearbeiten und automatisch in die Abrechnungssysteme übergeben.
Zentrale Stammdatenverwaltung
Die bau-mobil Workstation wird in der Verwaltung von der Lohnbuchhaltung und der Disposition verwendet. Mit dem Programm werden zentral alle Stammdaten für die mobilen Geräte verwaltet. Über die Standard-Schnittstellen zu bekannten Lohn,- Finanz-, und Kalkulationssystemen der Bauwirtschaft können die benötigten Stammdaten auch automatisch übernommen werden. Alle Stammdaten werden so aufbereitet, dass eine einfache und schnelle Erfassung auf der Baustelle gewährleistet ist.
Übersichtliche Darstellung im Projektexplorer
Nachdem die erfassten Baustellendaten vom Vorarbeiter von der Baustelle übertragen wurden, werden diese automatisch im Projektexplorer übersichtlich angezeigt. Über die verschiedenen Ansichten erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Vollständigkeit, den Prüfstatus und über mögliche Fehler innerhalb der erfassten Baustellendaten. Die Vollständigkeitsprüfung umfasst den einzelnen Mitarbeiter oder Ressourcen sowie die Anzahl der abgegebenen Meldungen des Vorarbeiters.Digitale Prüfung
Anhand des Prüfstatus erkennen Sie jederzeit, welcher Bauleiter die erfassten Daten geprüft und freigegeben oder ggfs. einen Kommentar hinterlegt hat. Zudem werden die Daten automatisch auf eine fehlerhafte Erfassung geprüft und zum schnellen Nachbearbeiten übersichtlich angezeigt.Viele Funktionen für das tägliche abarbeiten der Baustellendaten
Das Programm bau-mobil Workstation verfügt über zahlreiche Funktionen, die das tägliche abarbeiten der erfassten Baustellendaten erheblich vereinfachen. So können Sie z.B. automatische Zuschläge ermitteln und buchen. Über die zahlreichen Formulare zur Anzeige der Bewegungsdaten nach Mitarbeiter oder Ressource erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Daten und können diese mit einem Knopfdruck prüfen.
Umfangreiches Berichtswesen
Das umfangreiche Berichtswesen liefert eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Von Baustellenberichten wie Tagesbericht / Bautagebuch oder Wochenbericht bis hin zur Monatsübersicht für Mitarbeiter und Ressourcen ist alles standardmäßig verfügbar. Dabei bietet bau-mobil viel mehr als nur Zeiterfassung.
Automatische Übergabe an die Abrechnungssysteme
Die anschließende Übergabe der erfassten Baustellendaten erfolgt automatisch über die Schnittstellen. Dabei werden die erfassten Bewegungsdaten der Mitarbeiter inklusive aller Zuschläge an das Lohnabrechnungssystem, die erfassten Maschinendaten an die Geräte- /Kostenrechnung und die erfassten Leistungsdaten für einen Soll-Ist-Vergleich zurück an die Kalkulation übergeben.Die wichtigsten Module der bau-mobil Workstation auf einen Blick
Zentrale Stammdaten
Zentrale Stammdatenerfassung & -pflege: Einmal angelegt und auf allen mobilen Geräte verfügbar!
Nachbearbeitung
Schnelle Änderungsmöglichkeiten und einfache Nacherfassung aller erfassten Daten.
Prüfungs- & Korrekturmodule
Zur automatischen Plausibilitäts- und Fehlerprüfung mit Korrektur der erfassten Daten.
Schnellerfassung
Zeitraumerfassung für z.B. Urlaubs- und Krankzeiten.
autom. Buchungen
Ermittlung und automatisches Buchen von Zuschlägen.
Projektexplorer
Alle aktuellen Projekte mit Prüfstatus und Kommentaren der Bauleiter – direkt und übersichtlich.
Umfangr. Berichtswesen
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistung und Projekte oder Übergabe nach Excel zur weiteren Auswertung.
Schnittstellen
Zur Übergabe in Lohn-, Fibu- & Kalkulationssysteme – für eine schnellere Installation und Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Und Vieles mehr
Plug-ins wie z.B. Arbeitsvorbereitung; Routenermittlung zur schnellen Prüfung der Entfernungspauschalen
Vorteile von bau-mobil BDE
Zeit- und Kosteneffizienz
Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen
Ist-Datenbearbeitungszeit ein!
Zeitnahe Prüfung und Abrechnung
Erhebliche Vorteile durch eine zeitnahe Prüfung und die Lohnabrechnung ist zum Monatsbeginn schon fertig.
Optimierter Workflow
Das Sammeln und Buchen der Baustellenberichte entfällt und aufwändige Spesenabrechnungen werden erheblich vereinfacht.
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