Stationäre Datenerfassung bau-mobil BDE
Zeit- und Leistungserfassung für Werkstatt, Produktion und Verwaltung für Windows-Terminal oder Citrix-Umgebungen.
bau-mobil BDE (Betriebsdatenerfassung)
wird auf Windows-Terminals oder Citrix-Umgebungen installiert und wird von Mitarbeitern in der Produktion, in der Werkstatt und von Verwaltungsmitarbeitern wie z.B. Bauleitern für eine detaillierte Projektzeit und Leistungserfassung genutzt. Hierzu wird die Software speziell auf die Anforderung des jeweiligen Einsatzortes eingestellt. Über einfache und leicht erlernbare Eingabeformulare gelingt eine schnelle Projektzeit und Leistungserfassung an dem jeweiligen Einsatzort. So legen maßgeschneiderte digitale Prozesse den Grundstein für Erfolg.
Produktion
Speziell in der Produktion erfasst eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern über ein Terminal. Die BDE kann so eingestellt werden, dass sich nach kurzer Zeit der Zugang automatisch sperrt und der nächste Mitarbeiter sich am gleichen Terminal anmelden kann. Über verschiedene Rollen im System wird der jeweilige Workflow im Unternehmen optimal dargestellt. So können z.B. Gruppenleiter definiert werden, die die erfassten Daten der einzelnen Mitarbeiter zur Prüfung und Auswertungen direkt am Terminal bereitstellt.
Werkstatt
Die Mitarbeiter in der Werkstatt können neben Projektzeiten auch Fahrzeiten und Reparaturstunden erfassen. Für eine lückenlose Lebenslaufakte der jeweiligen reparierten Maschine können detaillierte Werkstattaufträge mit z.B. Zählerständen und Reparaturhistorien hinterlegt werden. bau-mobil BDE liefert alle Informationen für die innerbetriebliche Verrechnung der Werkstatt. So können z.B. Verrechnungssätze für die Werkstattmitarbeiter für die innerbetriebliche Verrechnung auf Projekten oder Maschinen hinterlegt werden.
Verwaltung
Besonders in der Verwaltung liefert die BDE die Informationen für die innerbetriebliche Verrechnung von Gemeinkosten. Zusätzlich zur Anbindung einer Stempeluhr können die Zeiten der Verwaltungsmitarbeiter projektbezogen erfasst werden. Auch die Leistungserfassung nach frei definierbaren Bürotätigkeiten ist möglich. So erhalten Sie nicht nur einen Überblick über die jeweiligen Projektzeiten, sondern sehen detailliert bei welcher Tätigkeit innerhalb des Projektes die Zeiten verbucht wurden.
Stempeluhr: Alternativ oder zusätzlich zur manuellen Erfassung kann jede netzwerkfähige Stempeluhr angebunden werden
Direkter Zugriff durch die Lohnbuchhaltung
Egal an welchem Einsatzort bau-mobil BDE genutzt wird, alle erfassten Daten sind direkt in der Lohnbuchhaltung zur weiteren Weiterverarbeitung und Prüfung verfügbar. Für jeden Einsatzort kann definiert werden, ob die Zeit- und Leistungsverrechnung direkt über das Lohnsystem gemacht wird oder durch eine innerbetriebliche Verrechnung. Handschriftliche Belege in der Produktion, in der Werkstatt oder Excel-Listen aus dem Büro brauchen durch den Einsatz von bau-mobil BDE nicht mehr manuell erfasst und verbucht werden.
Die wichtigsten Module der bau-mobil BDE auf einen Blick
Projektzeiterfassung
Detaillierte Zeiterfassung auf Projekte
Leistungserfassung
Einfache Leistungserfassung nach frei definierbaren Tätigkeiten
Abwesenheitszeiten
Erfassung von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
Reparaturzeiten
Erfassung von Maschinen-Reparaturzeiten mit Lebenslaufakten
Rollendefinitionen
zur Darstellung des betrieblichen Workflows
Funktionen
für eine schnelle Prüfung und zeitnahe Auswertung
Projektexplorer
Alle aktuellen Projekte mit Prüfstatus und Kommentaren der Lohnbuchhaltung
Umfangr. Berichtswesen
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistung und Projekten
Und Vieles mehr
Vorteile von bau-mobil BDE
Schnelle Datenerfassung
ohne doppelte Erfassung auf den verschiedenen Berichten oder bei der internen Leistungsverrechnung.
Kostenstellen werden transparenter
und können optimal gesteuert
und kontrolliert werden
Kein Zeitverzug
Stunden-, Leistungs- und Reparaturberichte
sind ohne Zeitverzug im Büro
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