bau-mobil Workstation
Das Herz von bau-mobil
Mit bau-mobil Workstation können Sie zentral Stammdaten verwalten, Baustellendaten erfassen, übersichtlich prüfen und automatisch an Ihre Abrechnungssysteme übergeben, um Ihre Bauprojekte effizient zu steuern und zu analysieren.
- Effiziente Verwaltung aller Stammdaten an einem zentralen Ort
- Automatische Prüfung aller erfassten Baustellendaten
- Schnelle und einfache Nachbearbeitung dank digitaler Fehlererkennung
- Nahtlose Übergabe der Daten an Lohn- und Abrechnungssysteme
bau-mobil Workstation
Daten prüfen, nachbearbeiten und automatisch in die Abrechnungssysteme übergeben
Die Workstation bildet das Herzstück in bau-mobil. In ihr finden sämtliche Planungen statt und alle Prozesse laufen hier zusammen. Mit der Workstation verwalten Sie alle Stammdatenzentral an einem Ort und erfassen Baustellendaten effizient. Die erfassten Daten werden automatisch geprüft und mögliche Fehler digital erkannt, was eine schnelle und einfache Nachbearbeitung ermöglicht. Darüber hinaus erfolgt die nahtlose Übergabe der Daten an Ihre Lohn- und Abrechnungssysteme, was eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse sicherstellt. So steuern und analysieren Sie Ihre Bauprojekte effektiv und optimieren die gesamte Projektverwaltung.
Stammdaten
Die bau-mobil Workstation wird in der Verwaltung sowohl von der Lohnbuchhaltung als auch der Disposition effektiv genutzt. Mit dieser Software werden alle Stammdaten für mobile Geräte zentral verwaltet. Dank der Standard-Schnittstellen zu führenden Lohn-, Finanz- und Kalkulationssystemen der Bauwirtschaft können benötigte Stammdaten auch automatisch übernommen werden. Dadurch sind alle Stammdaten optimal aufbereitet, um eine einfache und schnelle Erfassung direkt auf der Baustelle zu ermöglichen.
Berichtswesen
Unser umfangreiches Berichtswesen eröffnet Ihnen eine Vielzahl an wertvollen Auswertungsmöglichkeiten. Von detaillierten Baustellenberichten wie Tagesberichten, Bautagebüchern und Wochenberichten bis hin zu umfassenden Monatsübersichten für Mitarbeiter und Ressourcen – bei bau-mobil ist alles standardmäßig integriert. Doch bau-mobil bietet Ihnen noch viel mehr als nur eine einfache Zeiterfassung. Entdecken Sie die Vorteile unserer umfassenden Lösung und optimieren Sie Ihre Bauprojekte mit präzisen Daten und aussagekräftigen Analysen.
Dashboard
Nachdem die erfassten Baustellendaten vom Vorarbeiter übertragen wurden, werden diese automatisch im Dashboard übersichtlich dargestellt. Dank der verschiedenen Ansichten erhalten Sie schnell einen umfassenden Überblick über die Vollständigkeit, den Prüfstatus und mögliche Fehler in den erfassten Daten. Die Vollständigkeitsprüfung deckt dabei einzelne Mitarbeiter, Ressourcen sowie die Anzahl der abgegebenen Meldungen des Vorarbeiters ab. So haben Sie jederzeit die Kontrolle und Transparenz, um Ihre Bauprojekte effizient zu verwalten und zu optimieren.
Ist-Stundenübersicht
In der Ist-Stundenübersicht erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in alle bisher geleisteten Stunden und in Abwesenheiten wie Urlaub und Krankmeldungen. Sie können die Art der Stunden individuell auswählen, um einen detaillierteren Einblick in die einzelnen Stundenarten zu bekommen. Des Weiteren zeigt Ihnen die Workstation einen Vergleich zum Vorjahreszeitraum an.
Automatische Fehlerprüfung
Dank des Prüfstatus haben Sie jederzeit im Blick, welcher Bauleiter die erfassten Daten geprüft und freigegeben hat oder ob Kommentare hinterlegt wurden. Zudem werden die Daten automatisch auf mögliche Fehler überprüft und klar strukturiert zur schnellen Nachbearbeitung angezeigt. So gewährleisten wir eine hohe Datenqualität und eine effiziente Bearbeitung.
Fotos mit GPS Koordinaten
Innerhalb der Fotodokumentation gibt es die Möglichkeit, die GPS Koordinaten des geschossenen Fotos mit aufzunehmen und einzubinden. Haben Sie diese Funktion aktiviert, können die Fotos später in der Workstation auf einer Karte angezeigt werden. Somit behalten Sie immer den räumlichen Überblick über die geschossenen Fotos Ihres Bauvorhabens. Des Weiteren können die Koordinaten auch auf dem Bautagesbericht integriert werden, was die Nachverfolgbarkeit und Transparenz nochmals erhöht.
Starke Funktionen für´s Daily Business
Die bau-mobil Workstation bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die die tägliche Bearbeitung erfasster Baustellendaten erheblich vereinfachen. Mit automatischen Zuschlagsberechnungen und Buchungen sparen Sie Zeit und Aufwand. Die zahlreichen Formulare zur Anzeige von Bewegungsdaten nach Mitarbeiter oder Ressource bieten Ihnen einen schnellen Überblick und ermöglichen eine sofortige Prüfung der Daten per Knopfdruck. So optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und behalten jederzeit den vollen Überblick.
Saubere Informationsverteilung
Die erfassten Baustellendaten werden automatisch über die Schnittstellen weitergeleitet. Die Bewegungsdaten der Mitarbeiter inklusive aller Zuschläge gehen direkt an das Lohnabrechnungssystem, die Maschinendaten an die Geräte- und Kostenrechnung und die Leistungsdaten für einen Soll-Ist-Vergleich zurück an die Kalkulation. So gewährleisten Sie eine nahtlose und effiziente Datenintegration in Ihre bestehenden Systeme.
Die wichtigsten Module der bau-mobil Workstation auf einen Blick
Projektzeiterfassung
Zentrale Stammdatenerfassung & -pflege: Einmal angelegt und auf allen mobilen Geräte verfügbar!
Leistungserfassung
Schnelle Änderungsmöglichkeiten und einfache Nacherfassung aller erfassten Daten.
Abwesenheitszeiten
Zur automatischen Plausibilitäts- und Fehlerprüfung mit Korrektur der erfassten Daten.
Reparaturzeiten
Zeitraumerfassung für z.B. Urlaubs- und Krankzeiten.
Rollendefinitionen
Vergabe von Berechtigungen und Funktionen für verschiedene User wie Disponenten oder Buchhaltung.
Funktionen
Alle aktuellen Projekte mit Prüfstatus und Kommentaren der Bauleiter, Ermittlung und automatisches Buchen von Zuschlägen.
Projektexplorer
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistung und Projekte oder Übergabe nach Excel zur weiteren Auswertung.
Umfangr. Berichtswesen
Zur Übergabe in Lohn-, Fibu- & Kalkulationssysteme – für eine schnellere Installation und Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Und vieles mehr
Plug-ins wie z.B. Arbeitsvorbereitung; Routenermittlung zur schnellen Prüfung der Entfernungspauschalen.
Vorteile der bau-mobil Workstation
Zentrale Stammdatenverwaltung
Mit bau-mobil-Workstation können alle Stammdaten zentral verwaltet werden, was die Koordination zwischen Lohnbuchhaltung und Disposition erleichtert!
Digitale Prüfung
Durch den Prüfstatus ist jederzeit ersichtlich, welcher Bauleiter die Daten geprüft und freigegeben hat. Fehlerhafte Erfassungen werden automatisch erkannt und zur schnellen Nachbearbeitung angezeigt!
Automatische Übergabe an Abrechnungssysteme
Die erfassten Baustellendaten werden automatisch an die entsprechenden Abrechnungssysteme übergeben, was eine effiziente und fehlerfreie Datenweitergabe sicherstellt!
ERFAHRUNGSBERICHTE
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Wissenswertes zur Workstation
Die bau-mobil Workstation ist das zentrale Herzstück von bau-mobil. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung aller Stammdaten, die Nacherfassung von Baustellendaten sowie deren automatische Prüfung und Weitergabe an Abrechnungssysteme. Dadurch wird eine effektive Steuerung und Analyse von Bauprojekten sichergestellt.
Die Workstation ermöglicht die Erfassung und automatische Prüfung von Baustellendaten. Fehler werden digital erkannt und zur schnellen Nachbearbeitung angezeigt. Außerdem bietet die Workstation umfangreiche Berichtsfunktionen, die detaillierte Auswertungen und eine effektive Projektsteuerung ermöglichen.
Die bau-mobil Workstation verfügt über eine automatische Fehlerprüfung, die sicherstellt, dass alle erfassten Daten korrekt und vollständig sind. Der Prüfstatus zeigt an, welcher Bauleiter die Daten geprüft und freigegeben hat, was die Nachverfolgbarkeit und Datenqualität erhöht.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
