Stationäre und mobile Betriebsdatenerfassung
Betriebsdatenerfassung auf höchstem Niveau
bau-mobil BDE ermöglicht eine detaillierte und projektbezogene Erfassung der Arbeitszeiten und Leistungen, erleichtert die innerbetriebliche Verrechnung und macht handschriftliche Belege überflüssig.
- Detaillierte Zeit- und Leistungserfassung
- Einfache Bedienung über leicht erlernbare Eingabeformulare
- Automatisierte Datenverarbeitung und direkte Verfügbarkeit in der Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der innerbetrieblichen Verrechnung und Verwaltung von Gemeinkosten
bau-mobil Betriebsdatenerfassung
Zeit- und Leistungserfassung für Produktion, Werkstatt und Verwaltung
Die bau-mobil Betriebsdatenerfassung (BDE) wird auf Windows-Terminals oder Citrix-Umgebungen installiert. Alternativ kann das Personal auch ganz bequem via Internetbrowser auf die Webanwendung der BDE zugreifen. Die BDE wird von Mitarbeitern in der Produktion, in der Werkstatt und von Verwaltungsmitarbeitern wie z.B. Bauleitern für eine detaillierte Projektzeit- und Leistungserfassung genutzt. Hierzu wird die Software speziell auf die Anforderung des jeweiligen Einsatzortes eingestellt. Über einfache und leicht erlernbare Eingabeformulare gelingt eine schnelle Projektzeit- und Leistungserfassung an dem jeweiligen Einsatzort. So legen maßgeschneiderte digitale Prozesse den Grundstein für Erfolg.
In der Produktion
Erleben Sie eine optimierte Art der Datenerfassung in der Produktion! Mit Ihrem vorhandenen Terminal können beliebig viele Mitarbeiter effizient ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten erfassen. Dank unserer intelligenten BDE-Einstellungen erfolgt die automatische Abmeldung nach kurzer Zeit, sodass der nächste Mitarbeiter sich direkt am selben Terminal anmelden kann – einfach und nahtlos. Unsere flexiblen Systemrollen gewährleisten, dass der Workflow in Ihrem Unternehmen optimal dargestellt wird. Gruppenleiter können beispielsweise die erfassten Daten ihrer Teammitglieder direkt am Terminal prüfen und auswerten. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Transparenz sowie Kontrolle über den gesamten Produktionsprozess verbessert.
In der Werkstatt
Unsere Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern in der Werkstatt, nicht nur Projektzeiten, sondern auch Fahrzeiten und Reparaturstunden mühelos zu erfassen. Für eine lückenlose Dokumentation der Lebenslaufakte jeder reparierten Maschine können detaillierte Werkstattaufträge inklusive Zählerständen und Reparaturhistorien hinterlegt werden. Mit bau-mobil BDE haben Sie alle relevanten Informationen für die innerbetriebliche Verrechnung der Werkstatt stets zur Hand. Verrechnungssätze für Werkstattmitarbeiter können problemlos hinterlegt und auf Projekte oder Maschinen angewendet werden. So wird die Kostenkontrolle vereinfacht und die Effizienz im gesamten Betriebsablauf gesteigert.
In der Verwaltung
Besonders in der Verwaltung bietet die BDE eine wertvolle Unterstützung für die innerbetriebliche Verrechnung von Gemeinkosten. Neben der Anbindung einer Stempeluhr können die Zeiten der Verwaltungsmitarbeiter projektbezogen erfasst werden, und auch die Leistungserfassung nach individuell definierbaren Bürotätigkeiten ist möglich. So erhalten Sie nicht nur einen umfassenden Überblick über die jeweiligen Projektzeiten, sondern sehen auch detailliert, bei welcher Tätigkeit innerhalb des Projektes die Zeiten verbucht wurden. Stempeluhr: Alternativ oder zusätzlich zur manuellen Erfassung kann jede netzwerkfähige Stempeluhr integriert werden, um den Erfassungsprozess weiter zu optimieren.
Web BDE - webbasierte Betriebsdatenerfassung
Mit der Web BDE erfassen Sie Ihre Betriebsdaten jederzeit auch ohne installierte bau-mobil Software! Unsere webbasierte Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Funktionen der installierten BDE einfach über den Browser zu nutzen – ob für Produktion, Werkstatt oder Verwaltung. Somit ist es möglich, auch während des hybriden Arbeitens im Home Office auf die Web BDE zugreifen zu können. Um noch effizienter zu arbeiten, ist es in der Web BDE möglich, bereits erfasste Tätigkeiten mit erfassten Stunden zu kopieren und an einen anderen, beliebigen Tag einzufügen. So müssen sich wiederholende Tätigkeiten nicht immer wieder neu angelegt werden, sondern bereits bestehende Erfassungen können einfach übernommen werden. Sollte die Anzahl der Stunden nicht ganz übereinstimmen, können Sie den erfassten Block ganz einfach länger oder kürzer ziehen, je nachdem ob mehr oder weniger Stunden erfasst werden müssen. Die Optik und das simple Handling der Weblösung ist an Outlook von Microsoft angelehnt.
Ab in den Urlaub
In der BDE gibt es ebenso die Möglichkeit, Urlaubsanträge schnell und unkompliziert einzureichen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie ganz einfach den gewünschten Urlaubszeitraum angeben, ihn verlängern oder verkürzen. Auch die Stornierung von Urlaubstagen ist möglich. Ist der Antrag abgeschickt, landet er ohne Zeitverzug in der Verwaltung, wo er bearbeitet werden kann. Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung vom System über den aktuellen Status Ihres Antrags. Neben Urlaubsanträgen können auch krankheitsbedingte Ausfälle vermerkt werden. Damit sparen Sie sich die Zeit und den Weg ins Büro.
Direkter Zugriff durch die Lohnbuchhaltung
Egal an welchem Einsatzort Sie bau-mobil BDE nutzen, alle erfassten Daten stehen sofort in der Workstation für die Lohnbuchhaltung zur Weiterverarbeitung und Prüfung bereit. Für jeden Einsatzort kann individuell festgelegt werden, ob die Zeit- und Leistungsverrechnung direkt über das Lohnsystem erfolgt oder durch eine innerbetriebliche Verrechnung. Dank bau-mobil BDE gehören handschriftliche Belege in der Produktion, in der Werkstatt oder Excel-Listen aus dem Büro der Vergangenheit an – die manuelle Erfassung und Buchung entfällt komplett.
Die wichtigsten Module der bau-mobil BDE auf einen Blick
Projektzeiterfassung
Detaillierte Zeiterfassung auf Projekte
Leistungserfassung
Einfache Leistungserfassung nach frei definierbaren Tätigkeiten
Abwesenheitzeiten
Erfassung von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
Reparaturzeiten
Erfassung von Maschinen-Reparaturzeiten mit Lebenslaufakten
Rollendefinitionen
zur Darstellung des betrieblichen Workflows
Funktionen
für eine schnelle Prüfung und zeitnahe Auswertung
Projektexplorer
Alle aktuellen Projekte mit Prüfstatus und Kommentaren der Lohnbuchhaltung
Umfangr. Berichtswesen
Beliebige Auswertungsmöglichkeiten der Stunden, Leistung und Projekten
Und vieles mehr
Vorteile der bau-mobil Betriebsdatenerfassung
Detaillierte Zeit- und Leistungserfassung
Erfassung von Arbeitszeiten und Leistungen projektbezogen und detailliert, was die innerbetriebliche Verrechnung erleichtert!
Automatisierte Datenverarbeitung
Erfasste Daten stehen sofort in der Lohnbuchhaltung zur Verfügung, wodurch die manuelle Erfassung und Buchung entfällt!
Mobile Datenerfassung
Die Web BDE ermöglicht die Erfassung von Betriebsdaten jederzeit und überall über den Browser, um auch von unterwegs produktiv sein zu können!
FAQ
Wissenswertes zur BDE
Nein, der User kann sich einfach über den Internetbrowser in die Web BDE einloggen. Dies ist selbstverständlich auch aus dem Home Office für diejenigen, die hybrides Arbeiten bevorzugen, möglich. Dazu müssen sie sich vorher nur via VPN in das Unternehmensnetzwerk einwählen, um die Web BDE erreichen zu können.
Ja, die gestempelten Zeiten können direkt übernommen und anschließend bearbeitet und ergänzt werden. Zusätzlich können die gestempelten Zeiten auch für die Nachbearbeitung gesperrt werden.
Die User erfassen projektbezogene Daten, die für die innerbetriebliche Leistungsabrechnung genutzt werden können. So können beispielsweise Reparaturstunden mit den entsprechenden Werkstattsätzen auf ein bestimmtes Gerät oder Verwaltungsaufgaben wie Einkauf und Vermessung auf das jeweilige Projekt verbucht werden. Im Gegensatz dazu liefert eine Stempeluhr meist nur die reinen Arbeitsstunden, ohne Zulagen oder weitere relevante Informationen, und ist daher für die innerbetriebliche Verrechnung ungeeignet.
Ja, sofern Ihre IT Ihnen die Erlaubnis erteilt hat, können Sie sich auch anstelle von Benutzername und Passwort nur mit Ihrem Windows-Passwort anmelden.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
