bau-mobil App für Mitarbeiter
Eigene Informationen ganz einfach mobil abrufen
Mit der neuen bau-mobil App haben nun auch die Mitarbeiter auf der Baustelle die Möglichkeit, sich vollumfänglich über ihre Einsatzplanung zu informieren und sogar Urlaubsanträge selber einzureichen.
- Alle wichtigen Informationen immer griffbereit
- Einsicht in Zeiten und Zulagen
- Erhöhte Arbeitssicherheit
bau-mobil App für Mitarbeiter
Umfassend informiert mit nur einer App
Unsere neue App ist da! Neben dem Bauleiter und dem Polier haben nun auch die Mitarbeiter auf der Baustelle ihre eigene App. Die bau-mobil App für Mitarbeiter ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Lösung für die mobile Organisation auf der Baustelle. Sie ermöglicht den Mitarbeitern die Einsicht in die Einsatzplanung, das Einreichen von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie das Abrufen von Zeiten- und Zulagenübersichten. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Arbeitssicherheit, da die App prüft, ob Geräte einsatzbereit und die entsprechenden Qualifikationen vorhanden sind. Zusätzlich können Mitarbeiter ihre eigenen Qualifikationen und Dokumente verwalten und haben die Möglichkeit, Fotodokumentationen für Spesen oder zur Leistungsdokumentation einzureichen.
Alles, was der Mitarbeiter braucht, in einer App
Die bau-mobil App speziell für Mitarbeiter bietet eine umfassende Lösung zur mobilen Organisation auf Baustellen. Sie zeigt dem Mitarbeiter seine persönliche Einsatzplanung an und fördert die Arbeitssicherheit. Zudem bietet die App Funktionen zur Verwaltung von Qualifikationen und Dokumenten oder das Stellen von Urlaubsanträgen. All diese Funktionen können direkt vom Mitarbeiter genutzt werden, sodass er nicht mehr auf seinen Vorarbeiter angewiesen ist.
bau-mobil App für Mitarbeiter
Highlights aus unseren Lösungen
Speziell für Einzelerfasser: Zeiterfassung mit Stempelungen und GPS-Ortung
Mit individuellen Einstellungen kann genau definiert werden, welche Stundenarten gestempelt werden sollen und dass zusätzlich die GPS-Position des Benutzers gespeichert wird. So können z.B. Fahrtzeiten und Zeitlohn gestempelt werden, während Schlechtwetter oder Arztbesuche manuell ergänzt werden können. Für eine schnelle Auswahl des Projektes werden die in der Nähe des Smartphones gefundenen Baustellen automatisch vorgefiltert. Zusätzlich kann bei der Stempelung auch eine Leistungserfassung über BAS ergänzt werden sowie Text und ein Fahrzeug eingestellt werden.
Datenschutzkonform erfassen
Bei der Nutzung der GPS-Ortung ist es wichtig, dass die Mitarbeiter, der Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragte unbedingt informiert werden. Dies gewährleistet eine transparente Kommunikation und sorgt dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig Bescheid wissen. So wird Vertrauen geschaffen und sichergestellt, dass die Ortung im Einklang mit den Datenschutzvorgaben sowie den betrieblichen und gesetzlichen Richtlinien erfolgt.
Zeiten und Zulagen auf einen Blick
Profitieren Sie von einer übersichtlichen Monatsdarstellung aller erfassten Zeiten und Zulagen, die vom Polier dokumentiert wurden – entweder als detaillierte Auflistung oder kompakt zusammengefasst mit den wichtigsten Summen. Zudem können Sie diese Berichte ganz einfach speichern, um sie jederzeit für Ihre eigenen Unterlagen griffbereit zu haben. So behalten Sie stets den Überblick und sind bestens organisiert!
Einsicht in die Einsatzplanung
Der Mitarbeiter erhält seine individuelle Einsatzplanung inklusive aller relevanten Kontaktdaten seines zuständigen Poliers direkt auf sein Smartphone. So ist er bestens vorbereitet, weiß jederzeit, wann er auf welcher Baustelle eingeplant ist und kann in einem Notfall seinen Vorarbeiter direkt aus der App heraus kontaktieren.
Urlaubsanträge und Krankmeldungen einreichen
Mit der App ist der Mitarbeiter nun selber in der Lage, Urlaubsanträge zu stellen oder auch Krankmeldungen einzureichen. Ist er aufgrund von Krankheit verhindert auf der Arbeit zu erscheinen, kann er dies ganz einfach von Zuhause in der App angeben. Die Krankmeldung landet ohne Zeitverzug im Büro. Zudem hat er zusätzlich die Möglichkeit, seinen Vorarbeiter aus der App heraus zu kontaktieren und ihn über seinen Ausfall zu informieren. Das gleiche gilt für Urlaubsanträge, diese können ebenfalls ganz einfach vom Mitarbeiter gestellt und ohne Zeitverzug ins Büro geschickt werden, wo sie umgehend weiterverarbeitet werden können. Der Mitarbeiter kann zu jeder Zeit sehen, in welchem Bearbeitungsstatus sich sein Antrag befindet. Sobald der Antrag final bearbeitet wurde, wird der Mitarbeiter noch einmal gesondert informiert.
Arbeitsschutz
Um den Arbeitsschutz durchgehend zu gewährleisten, kann der Mitarbeiter, bevor er ein Gerät oder Betriebsmittel nutzt, einfach den angebrachten QR-Code scannen. bau-mobil prüft automatisch, ob das Gerät einsatzbereit ist und keine fälligen Termine oder Prüfungen anstehen. Gleichzeitig wird überprüft, ob der Mitarbeiter über die notwendigen Qualifikationen zur Bedienung verfügt. So wird die Sicherheit gewährleistet und der Einsatz kann sorgenfrei und sicher starten.
Qualifikationen mit Erinnerungsfunktion
Unsere neue App bietet dem einzelnen Mitarbeiter einen klaren Einblick in seine aktuellen Qualifikationen und Dokumente. Er wird rechtzeitig erinnert, wenn eine Qualifikation abläuft oder bald erneuert werden muss. Somit bleibt er immer auf dem neuesten Stand und sorgt für seine eigene und für die Sicherheit seiner Kollegen auf der Baustelle.
Vielseitige Fotodokumentation
Mit der Ereigniserfassung in der App für Mitarbeiter können Bilder, Text- und Spracheingaben nach frei definierbaren Kategorien direkt vor Ort zur Baustelle abgelegt werden. Neben dem Baufortschritt, der Verkehrssicherung, sowie Mängel und Nachträge können auch Schäden an Geräten und Mietgeräten von den Mitarbeitern einfach dokumentiert werden. Alle Bilder landen direkt in der Verwaltung, können automatisch ins DMS und bei Bedarf in den Bautagesbericht übernommen werden. So sparen Bauleiter und Poliere sich die nachträgliche Zuordnung der Bilder zu den Projekten oder das lange Suchen nach Beweisbildern. Besonders wichtig, wenn es mal zu Unstimmigkeiten mit dem Auftraggeber kommt. Des Weiteren können mittels der Fotodokumentation Spesenbelege schnell und einfach in die Verwaltung übermittelt werden. So spart sich der Mitarbeiter den Weg zum Büro und die Spesenbelege gehen nicht verloren.
Die wichtigsten Module der bau-mobil App auf einen Blick
Zeiterfassung und Spesen
Zeiten manuell erfassen oder stempeln; mit oder ohne GPS-Standort möglich; Schlechtwettererfassung möglich
Zeiterfassung mit GPS-Standort und Spesen
Mit GPS-Standort nur bestimmte Stundenarten erfassbar; Radius einschränkbar; nur auf der Baustelle erfassen, auf der man sich befindet
Stunden- & Spesenabruf
Einsicht in die erfassten Daten des Poliers wie Zeiten, Zulagen und Spesen; Einsicht in gesamte Monatsübersicht
Fotodoku
Bilder direkt auf der Baustelle machen und der jeweiligen Kategorie wie z.B. Baufortschritt, Mängel, Behinderungen zuordnen; Anzeige im Bautagesbericht oder Weitergabe an das DMS
Qualifikationen
Jederzeit die eigenen Qualifikationen und Dokumente einsehen; Erinnerung an ablaufende Qualifikationen
Berichte
Stunden- und Spesenübersicht im eigenen Monatskalendarium; Berichte können heruntergeladen und für eigene Unterlagen ausgedruckt werden
Gerätevoraussetzungen
Scanbarer QR-Code am Gerät; Meldung über Einsatzfähigkeit des Gerätes; zeigt Voraussetzungen des Mitarbeiters an; Warnung bei fehlender Qualifikation
Planung
Einsicht in persönliche Einsatzplanung über frei einstellbaren Zeitraum; Angabe von Datum, Tätigkeitsort und Kontaktinformationen des Poliers
Abwesenheitsantrag
Urlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten nach frei definierbaren Gründen für sich einreichen; einstellbar dass z.B. Krankmeldungen nur über den Polier laufen
Vorteile der bau-mobil App für Mitarbeiter
Förderung der Eigenständigkeit
Mitarbeiter können ihre Aufgaben und Anträge selbstständig verwalten, was ihre Unabhängigkeit und Effizienz steigert!
Erhöhte Transparenz
Die App schafft Klarheit über Arbeitszeiten, Einsatzplanung und Qualifikationen, was Vertrauen und Zufriedenheit stärkt!
Steigerung der Sicherheit
Durch automatische Überprüfungen und Erinnerungsfunktionen wird ein höheres Maß an Arbeitssicherheit gewährleistet!
FAQ
Wissenswertes zur App für Mitarbeiter
Nein, die GPS-Ortung ist nur als Add-on für Einzelerfasser verfügbar. Nach dem Hinzufügen des Add-ons muss die Ortungsfunktion manuell in der App aktiviert werden, da sie nicht automatisch eingeschaltet ist.
Nein, die App wurde benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie alle wichtigen Funktionen leicht finden und nutzen können. Auch für weniger technikaffine Nutzer ist die Bedienung intuitiv und einfach.
Die bau-mobil App bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigene Einsatzplanung einzusehen, ihre eigene Arbeitsleistung zu dokumentieren, Spesenbelege schnell und unkompliziert ins Büro zu übermitteln und Urlaubsanträge und Krankmeldungen eigenständig einzureichen. Dadurch sparen sie Zeit, bleiben immer informiert und haben wichtige Informationen und Funktionen jederzeit griffbereit und können unabhängig von ihren Vorarbeitern arbeiten.
Ihre Daten werden gemäß den höchsten Datenschutzstandards behandelt. Die App nutzt sichere Technologien, um Ihre persönlichen und arbeitsbezogenen Informationen zu schützen, und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
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