Mobile Zeiterfassung für die Baustelle
Arbeitszeiten sowie Spesen und Zulagen digital mobil erfassen
Die Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle vor Ort erfolgt optimalerweise schnell, sicher und einfach. Dabei sollte möglichst keine Zeit verloren gehen. Mit der Zeiterfassung in bau-mobil können Bauleiter und Poliere ihren Stundenzettel direkt via App auf dem Smartphone ausfüllen.
- Erfasste Zeiten und Daten stehen direkt im Büro zur Verfügung
- Keine fehlenden, falschen oder unleserlichen Berichte mehr
- Schnelle und einfache Zeiterfassung auf Basis der Einsatzplanung
- Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Erfassungszeit ein
Zeiterfassung mit dem Smartphone
Aus der Baubranche für die Baubranche. Die einfach zu bedienenden Lösungen für Smartphones und Tablets sind so konzipiert, dass sich das Personal stets auf die Belange der Kunden fokussieren kann. Der Fortschritt des Projekts steht an erster Stelle. Bei der Erfassung der Arbeitszeiten unterstützt die Software auf dem Smartphone. Die mobilen Lösungen entstehen als Antwort auf die Herausforderungen des täglichen Baugeschehens und werden – angepasst an die Bedürfnisse der Praxis – konsequent weiterentwickelt.
Smarte Zeit- und Zulagenerfassung
Nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, sondern auch die Zulagen und Spesen lassen sich auf einfache Weise mit bau-mobil erfassen. Mit dem Smartphone oder Tablet können geleistete Arbeitsstunden und Tätigkeiten ganz einfach mit der modernen Zeiterfassungs-App auf der Baustelle aufgenommen werden. Das funktioniert auch dann, wenn einmal kein Netz zur Verfügung steht. Sämtliche Randinformationen des Projekts, etwa zum Wetter, sind Bestandteil der mobilen Zeiterfassung mit bau-mobil.
Speziell für Einzelerfasser: Zeiterfassung mit Stempelungen und GPS-Ortung
Mit individuellen Einstellungen kann genau definiert werden, welche Stundenarten gestempelt werden sollen und dass zusätzlich die GPS-Position des Benutzers gespeichert wird. So können z.B. Fahrtzeiten und Zeitlohn gestempelt werden, während Schlechtwetter oder Arztbesuche manuell ergänzt werden können. Für eine schnelle Auswahl des Projektes werden die in der Nähe des Smartphones gefundenen Baustellen automatisch vorgefiltert. Zusätzlich kann bei der Stempelung auch eine Leistungserfassung über BAS ergänzt werden sowie Text und ein Fahrzeug eingestellt werden.
Datenschutzkonform erfassen
Bei der Nutzung der GPS-Ortung ist es wichtig, dass die Mitarbeiter, der Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragte unbedingt informiert werden. Dies gewährleistet eine transparente Kommunikation und sorgt dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig Bescheid wissen. So wird Vertrauen geschaffen und sichergestellt, dass die Ortung im Einklang mit den Datenschutzvorgaben sowie den betrieblichen und gesetzlichen Richtlinien erfolgt.
Für jeden Erfasser die passende App
Die Basis für die Erfassung der Arbeitszeiten bildet die Einsatzplanung. Jeder Erfasser – egal ob Bauleiter, Polier, Maschinist oder LKW-Fahrer – erhält die für seine Belange relevanten Informationen täglich direkt und bequem auf sein Smartphone. Der Stundenbericht wird also zu jeder Zeit mitgeführt. Auch Geräte und Werkzeuge können auf einfache Weise via bau-mobil erfasst werden. Die Apps für die Baustelle sind so konzipiert, dass die Dokumentation stets vollständig ist.
Informationsaustausch in Echtzeit
Die digitale Erfassung der Baustelleninformationen via App mit Smartphone oder Tablet stellt aktuelle Informationen stets unmittelbar den Mitarbeitern in der Verwaltung zur Verfügung. Einmal mobil erfasst, stehen die Basisdaten für Auswertung und Abrechnung schnell und umfassend bereit. Das geht vollkommen automatisch. Da die Baustelleninfos nicht händisch erneut eingetippt werden müssen, lassen sich Fehler vermeiden, bevor diese entstehen können. Eine Win-Win-Situation für Büro und Baustelle!
Monatsübersicht
Die Monatsübersicht ist ein äußerst praktisches Tool für Poliere, um alle erfassten Stunden ihrer Kolonnenmitarbeiter rückwirkend einzusehen. Unabhängig davon, ob es sich um produktive oder unproduktive Stunden handelt, ermöglicht die Übersicht durch verschiedene Filteroptionen eine detaillierte Betrachtung. Man kann sowohl die kumulierten Stunden als auch die Stunden einzelner Tätigkeiten pro Arbeitstag einsehen.
Vorteile der mobilen Zeiterfassung
Informationen stehen sofort zur Verfügung
Die erfassten Zeiten, Spesen und Zulagen stehen nach der Freigabe in der App dem Büro sofort digital zur Verfügung!
Für jeden die passende App
Egal ob Bauleiter, Baustellenmitarbeiter, Maschinist oder LKW-Fahrer. Für jeden gibt es die passende Lösung!
Sehr hohe Zeitersparnis
Da die Zeiterfassung zum großen Teil auf der vorangegangenen Planung beruht, müssen nur noch wenige Informationen eingegeben werden!
ERFAHRUNGSBERICHTE
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Wissenswertes zur mobilen Zeiterfassung
bau-mobil ist speziell für die Anforderungen auf Baustellen entwickelt worden – praxisnah, intuitiv und übersichtlich. Die App ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten direkt vor Ort, auch ohne Internetverbindung. Dank der nahtlosen Anbindung an die Projekt- und Lohnabrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teams, Leistungen und Kosten. Mit Funktionen wie GPS-gestützter Zeiterfassung, Geräte- und Personaldisposition sowie automatischer Datenübertragung reduziert bau-mobil den Verwaltungsaufwand und steigert Ihre Effizienz auf der Baustelle nachhaltig.
Nein, es ist zwar möglich aber nicht nötig. Da es sich um eine Kolonnenerfassung handelt, reicht es, wenn der Polier die Zeiten für seine gesamte Kolonne erfasst. Somit ist die Erfassung für alle Kolonnenmitglieder abgegolten.
Ja, es ist möglich auch unproduktive Stunden wie z.B. Schlechtwetter (SKuG) in der Erfassung anzugeben. Somit entstehen keine Dokumentationslücken und spätere Irritationen werden von Anfang an vermieden.
Der größte Teil der Erfassung beruht auf der vorangegangenen Einsatzplanung, somit sind nur noch wenige Informationen manuell einzutragen und hält die Fehlerquote sehr gering. Sollten bei dieser Eingabe dennoch Fehler unterlaufen, so gibt der intelligente Zeiterfassungsassistent einen Hinweis bzw. eine Warnung aus.
Um dem einzelnen Mitarbeiter eine hohe Transparenz über seine geleisteten Stunden zu geben, bekommt er für jeden Monat eine detaillierte Übersicht mit all seinen Stunden und den entsprechenden Baustellen.
Sobald die erfassten Zeiten vom Mitarbeiter auf der Baustelle am Endgerät für die Verwaltung freigegeben wurden, kann er diese nicht mehr korrigieren. Er kann aber nachträglich einen Kommentar mit Bitte um Korrektur verschicken. Die Lohnbuchhaltung ist nach Erhalt der gemeldeten Zeiten in der Lage, die Daten nachträglich zu korrigieren.
Ja, es ist möglich Daten wie z.B. Zulagen nachzutragen, falls diese vergessen wurden oder vorher nicht eingeplant waren.
Nein, ganz im Gegenteil. Da die Zeiterfassung auf der vorangegangenen Planung beruht, müssen nur noch wenige Daten manuell angegeben werden. Dies ist mit wenigen Klicks am Smartphone oder Tablet erledigt. Auch ist die Fehlerquote so gering, dass es keiner nachträglichen Korrektur mehr bedarf.
Ja, auf dem mobilen Endgerät werden die erfassten Stunden immer im Originalzustand vorgehalten. Somit kann er zu jeder Zeit einen Abgleich vornehmen.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
