Urlaubsantrag und Krankmeldung
Urlaubsanträge und Krankmeldungen von der Baustelle aus einreichen
Mit der bau-mobil App sind Bauleiter und Poliere in der Lage, Urlaubsanträge und Krankmeldungen für ihre Mitarbeiter direkt von der Baustelle aus einzureichen und sich somit den Weg zum Büro zu sparen.
- Abwesenheitsmeldung direkt auf der Baustelle
- Warnung bei Unterschreitung von Anwesenheitsquoten
- Abwesenheiten jederzeit und sichtbar im System
- Urlaubsplanung maßgeschneidert und flexibel
Urlaub und Krankmeldung per Klick eingereicht
Urlaubsanträge zu stellen oder Krankmeldungen einzureichen war noch nie so einfach und unkompliziert wie jetzt. Ist ein Mitarbeiter aufgrund von Krankheit verhindert auf der Arbeit zu erscheinen, meldet er dies bei seinem Vorarbeiter oder seinem zuständigen Bauleiter. Dieser wiederum reicht ganz bequem über die bau-mobil App die Krankmeldung für seinen Mitarbeiter ein - und das von der Baustelle aus. Die Krankmeldung landet unverzüglich in der Verwaltung und kann von dort aus weiter verarbeitet werden. Außerdem kann sich so, falls erforderlich, um entsprechendes Ersatzpersonal gekümmert werden.
Das gleiche gilt auch für Urlaubsanträge. Möchte ein Mitarbeiter Urlaub einreichen, so macht er dies ebenfalls über seinen Vorarbeiter oder den zuständigen Bauleiter. Dieser trägt für seinen Mitarbeiter den gewünschten Urlaubszeitraum in der bau-mobil App ein und schickt den Antrag noch im Anschluss von der Baustelle aus zur Verwaltung. Dort kann der Urlaubsantrag geprüft und weiterverarbeitet werden. Sobald er genehmigt oder abgelehnt wurde, erhält der Vorarbeiter oder Bauleiter direkt eine Nachricht auf sein Smartphone.
Durch diese flexible Funktionalität bleibt dem Vorarbeiter und dem Bauleiter der Weg oder der Anruf zum Büro sowie eine lästige Zettelwirtschaft gänzlich erspart.
Sichere Planung
In Verbindung mit der allgemein durchgängigen Prüfung des Arbeitsschutzes wird auch in diesem Segment geprüft, ob für alle erforderlichen Qualifikationen und Zertifikate, wie z.B. Ersthelfer oder Maschinenführer, die in bau-mobil festgelegte Mindestanwesenheitsquote erfüllt wird. Sollte auch nur eine Quote unterschritten werden, warnt Sie das System automatisch. Somit werden Sie in der Bearbeitung eingehender Urlaubsanträge und Krankmeldungen automatisch vom System unterstützt und können einer Unterbesetzung aktiv vorbeugen. Dank der direkten Integration von Urlaubsantrag und Krankmeldung in die Wochenplanung und Kapazitätsplanung ist die Abwesenheit des Mitarbeiters für alle Beteiligten direkt sichtbar, was eine unkomplizierte Planung ermöglicht.
Urlaubsansicht in der Web View und in den Apps
Mit der Web View und den Apps sind Bauleiter und Poliere jederzeit mobil mit allen relevanten Informationen zu ihren Baustellen versorgt. In der Web App am PC oder der bau-mobil App für´s Smartphone können sie neben erfassten Zeiten und eingeplanten Betriebsmitteln auch Abwesenheitsarten aller Art abrufen. Jede Änderung wird automatisch aktualisiert, sodass die Nutzer sofort die neuesten Informationen erhalten. Durch diese Funktion haben alle Beteiligten stets Zugriff auf dieselben Daten und sind immer auf dem aktuellen Stand. Bei kurzfristigem Urlaub kann somit, falls erforderlich, schnell nach Personalersatz gesucht werden.
Vorteile des Urlaubsantrags und Krankmeldung
Hohe Zeitersparnis
Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden direkt über die App gemeldet, die Informationen landen unverzüglich in der Verwaltung und Sie sparen sich den Weg ins Büro!
Einfache Planung
In der Wochen- und Kapazitätsplanung werden Urlaubsanträge und Krankmeldungen automatisch berücksichtigt, was die Planung deutlich vereinfacht und Engpässen vorbeugt!
Sicher ist sicher
Da Urlaubsanträge und Krankmeldungen in der Arbeitsschutzprüfung enthalten sind, gibt bau-mobil automatisch eine Warnung aus, sobald eine Anwesenheitsquote für eine Qualifikation unterschritten wird!
FAQ
Wissenswertes zum Urlaubsantrag und Krankmeldung
Ja, über die App ist es jederzeit möglich, den aktuellen Status seines Antrags einzusehen. Sobald der Antrag final bearbeitet wurde, erhalten Sie jedoch nochmal eine gesonderte Mitteilung.
Ja, es kann festgelegt werden, ob der Vorarbeiter für alle Mitarbeiter unternehmensweit den Urlaubsantrag einreichen kann oder nur für seine Kolonnenmitarbeiter. Sollte es so festgelegt sein, dass er nur für seine Kolonnenmitarbeiter Urlaub einreichen kann, so hat er die Möglichkeit, dies über die personalisierten QR-Codes zu erledigen.
Ja, bau-mobil bietet die Möglichkeit, zwischen Jahresurlaub und kurzfristigem Urlaub zu unterscheiden, sodass Sie eine präzise und flexible Urlaubsplanung durchführen können. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine reibungslose Personalplanung.
Ja, es gibt einen Urlaubskalender. Dieser kann von allen Mitarbeitern in der Web View eingesehen werden. In diesem Kalender kann man nach Rollen und Abteilungen kategorisieren und filtern. So ist es möglich, auf einen Klick zu erfahren, wann z.B. der Azubi aus dem zweiten Lehrjahr Urlaub hat.
Ja, in der App ist es sehr einfach, angefragten Urlaub zu stornieren. Auch bereits genehmigten Urlaub kann man sehr einfach stornieren. Dies ist mit sehr wenigen Klicks erledigt.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
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