Spesen & Zulagen
Einfaches Spesenmanagement
Das Modul Zulagenerfassung in bau-mobil ersetzt die Angabe der Zuschläge und Spesen auf dem klassischen Stundenbericht.
- Schnelle digitale Erfassung aller Zulagen und Spesen
- Eigene Zulagen können definiert werden
- Gesetzliche Zulagen werden automatisch beachtet
- Zulagen für gesamte Kolonne können auf einmal erfasst werden
Spesen einfach managen
Gesetzliche Zuschläge, Fahrtkostenerstattung, Auslöse- und Erschwerniszulagen können direkt auf der Baustelle vom Vorarbeiter erfasst werden. Alternativ kann die Spesenabrechnung auch automatisch im Büro erfolgen. Der Mitarbeiter auf der Baustelle kann über die App zu einer Stundenerfassung Spesen- & Zuschläge erfassen. Jeder Baubetrieb kann nur seine benötigten Zulagen freischalten und bei Bedarf neue Zulagen hinterlegen. Auch das Freigeben von Zulagen für bestimmte Benutzergruppen ist möglich. Wenn Sie z.B. nur regional tätig sind, aber auch Mitarbeiter deutschlandweit auf Montage sind, können die benötigten Auslösungen nur für diese Benutzer freigeschaltet werden.
Automatisierte Zulagenbuchung
Eine Vielzahl an Zulagen können auch automatisch verbucht werden, sofern es eindeutige Regeln dazu gibt. Diese Zulagen wäre z.B. Nachtarbeit, Wochenendarbeit oder Fahrtzeiten nach dem BRVT 2023. Hierzu prüft das System automatisch die Entfernung von der Niederlassung oder dem Hauptsitz zur Baustelle und bucht die entsprechenden Zulagen automatisch. Ein manuelles Eingreifen bei Fehlern ist aber jederzeit möglich. Bei der Übergabe der Zulagen übernimmt das System auch die steuerpflichtigen und steuerfreien Buchungen der bekannten 3-Monats-Regeln für Verpflegungszuschüsse. Alle erfassten Spesen und Zulagen werden mit den erfassten Lohnstunden für die Lohnabrechnung bereitgestellt. Dort kann direkt die Abrechnung unverzüglich am Anfang des Monats erfolgen. Grundsätzlich können auch Dokumentationspflichten über die Zulagenerfassung erfolgen z.B. Praxisstunden für Zweiwegebagger oder Arbeiten mit Asbest. Die Zulagen dienen nur dafür, den benötigten Nachweis, wann und wo der Mitarbeiter die Praxisstunden durchgeführt hat, auszuwerten.
Funktionen:
- Zulagenerfassung als Einzel- und Kolonnenerfassung
- Frei definierbare Zulagen und Einheiten
- Automatische Fehlerprüfung
- Anzeige von Infotexten als Erfassungshilfe
- Automatische Buchungen von Zulagen
Zulagen individuell anpassen
Der komplette Bau-Tarifvertrag ist im Lieferumfang enthalten. Nicht-benötigte Zulagen werden ausgeblendet und eigene Zulagen wie z.B. Fahrtzonen können einfach ergänzt werden.
Folgende Zulagengruppen werden im Standard mitgeliefert und können je nach Bedarf freigeschaltet und ergänzt werden:
- Abwesenheiten von zu Hause
- Arbeiten in Bergwerken
- Arbeiten mit Atemschutzgeräten
- Arbeiten mit Schutzkleidung
- Auslösungen
- Druckluftarbeiten
- Erschütterungsarbeiten
- Fahrt- und Verpflegungszuschläge
- Heiße Arbeiten
- Hohe Arbeiten
- Kanalarbeiten
- Schmutzarbeiten
- Taucharbeiten
- Unterfangungsarbeiten unter den zu unterfangenden Bauteilen
- Wasserarbeiten
Vorteile von Spesen & Zulagen
Automatische Zulagenerfassung
Durch die automatisierte Erfassung werden keine Zulagen vergessen und die Gehaltsabrechnung erweist sich als deutlich transparenter!
Perfekt abgestimmt
Zusätzlich zu den im Lieferumfang enthaltenen Spesen und Zuschlägen können ganz einfach eigene, individuell anpassbare Zulagen erstellt werden!
Korrekturen möglich
Sollten Zulagen einmal falsch gebucht worden sein, so sind nachträgliche Korrekturen jederzeit vom Büro aus möglich!
FAQ
Wissenswertes zur Spesen & Zulagen
Nein, in der Schulung werden explizit mit der Lohnbuchhaltung alle Zulagen durchgesprochen und zusätzlich erhält der Mitarbeiter auch Hinweistexte, um bei Unklarheiten nachlesen zu können. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit von ca. 3 Monaten läuft die Erfassung in der Regel fehlerfrei.
Ja, in der Zulagenerfassung gibt es die Möglichkeit, auch eigene frei definierbare Zulagen zu erstellen.
Nein, das System erstellt eine Vorschlagsliste und der Buchhalter kann je nach Bedarf manuell noch eingreifen. Auch nach dem Buchen sind noch händische Überarbeitungen möglich.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
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