Kolonneneinsatzplanung
Gebündelte Projekt- und Ressourceninformationen für eine transparente und schnelle Planung
Mit der Kolonneneinsatzplanung (KEP) sind Disponenten, Bauleiter und Poliere stets mit allen relevanten Informationen zur aktuellen Personal-, Geräte- und Projektsituation versorgt - und das sogar mobil von unterwegs.
- Erheblich reduzierter Planungsaufwand
- Engpässe werden frühzeitig visualisiert
- Einfache und intuitive Bedingung durch Drag and Drop
- Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Planungszeit ein
Smarte Einsatzplanung
Die Kolonneneinsatzplanung (KEP) in bau-mobil hilft Ihnen, aus der vorangegangenen Kapazitätsplanung (KAP) eine schnelle, transparente und sichere Einsatzplanung für all Ihre Projekte zu erstellen. Alle relevanten Informationen rund um Personal und Betriebsmittel wie Mitarbeiter und deren Qualifikationen, Geräte und Maschinen und deren Wartungs- oder auch TÜV-Termine sowie alle bestehenden Projekte werden hier gebündelt zusammengetragen und sind für den Bauleiter und Polier mobil abrufbar. Da auch Abwesenheiten wie krankheitsbedingter Personalausfall oder Urlaub in der KEP mit berücksichtigt wird, fällt die Planung deutlich entspannter und trotzdem risikosicher aus - und das selbst bei Termindruck.
Abwesenheiten immer im Blick
Wie schon eingangs erwähnt, finden in der KEP Abwesenheiten aller Art ihre Berücksichtung. Dies erzeugt im Hinblick auf das Personal eine stets übersichtliche, nachvollziehbare und vor allem sichere Planung. Die Bauleiter sowie auch die Poliere sind in der Lage, nur mittels Knopfdruck alle Abwesenheiten mobil einzusehen und entsprechend reagieren zu können. Die Mitarbeiter auf der Baustelle haben die Möglichkeit, Urlaubsanträge oder auch Krankmeldungen von überall aus mit dem mobilen Endgerät einzureichen und sparen sich so den Weg zum Büro. Die in der KEP hinterlegte Mindestanwesenheitsquote für benötigte Qualifikationen erlaubt es Ihnen, Urlaubsanträge adäquat zu bearbeiten und somit die Sicherheit und Rechtmäßigkeit auf der Baustelle zu gewährleisten.
Gerätetransfers
Wenn Geräte vom Bauhof oder von einer Baustelle zur anderen transferiert werden, wird der Disponent automatisch im System benachrichtigt. Die Geräte erscheinen in der Planung der jeweiligen Baustelle und werden ihr automatisch zugeordnet.
Wenn´s drauf ankommt
Als smartes und vorausschauendes Tool gibt KEP Ihnen immer automatisch zum jeweils bestehenden Anlass einen Hinweis oder eine Warnung aus, damit Ihre Baustellen, Ihre Mitarbeiter und Ihre gesamten Betriebsmittel stets abgesichert sind. KEP informiert Sie z.B. über fehlende Qualifikationen für ein Bauvorhaben, warnt Sie vor, wenn TÜV oder UVV der Geräte oder Fahrzeuge bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind oder wenn keine oder nicht genügend Ersthelfer für die Baustelle eingeplant sind. Diese und viele weitere Funktionen gewährleisten einen stets eingehaltenen Arbeitsschutz.
Baustellen mobil verwalten
Mit der Web View sind Bauleiter und Poliere mit allen relevanten Informationen rund um ihre Baustellen versorgt - und das mobil rund um die Uhr. So können sie in der Web App am PC oder mit der App für das Smartphone die wichtigsten Informationen wie z.B. Abwesenheiten, erfasste Zeiten oder auch alle für die Baustelle eingeplanten Betriebsmittel abrufen. Bei jeder vorgenommenen Änderung aktualisiert sich das System ganz automatisch und liefert den entsprechenden Nutzern im selben Moment die neuen Informationen. Durch diese praktische Funktion greifen alle Personen auf die selben Informationen zu und jeder ist somit immer up to date.
Analyse und Auswertung
Durch die Nutzung von KEP ergeben sich sowohl für die Disposition als auch für die Bauleiter und Poliere viele Vorteile. Zu jeder Zeit sind sie mit allen aktuellen Informationen rund um ihre Baustellen versorgt. Ein besonderes Highlight von KEP ist das grafische Dashboard. Dieses zeigt Ihnen aktuelle, aber auch ältere Daten von Baustellen an. Damit sind Sie in der Lage, Auswertungen zu fahren und Baustellen zu vergleichen. Durch die Informationsdarstellung von bereits fertiggestellten Baustellen können Sie Schlüsse für zukünftige Baustellen ziehen und somit eine vorausschauende Planung durchführen. Unter anderem werden auch die Abwesenheiten für die nächsten Wochen angezeigt, was eine durchdachte und längerfristige Personalplanung ermöglicht.
Vorteile der Einsatzplanung KEP
Keine Engpässe
Durch eine vorausschauende Planung werden Engpässe frühzeitig visualisiert und können so umgangen werden!
Erhebliche Zeitersparnis
Sparen Sie durch den Wegfall von manuellen Einträgen und Telefonaten bis zu 80% der herkömmlichen Planungszeit ein!
Zukünftig besser planen
Durch die grafische Darstellung von Informationen über bereits abgeschlossene Projekte fällt die Planung für anstehende Vorhaben deutlich leichter!
FAQ
Wissenswertes zur Kolonneneinsatzplanung
Ja, auch für Unternehmen ohne fixe Kolonnen ist die Planung geeignet. Die Kolonnenbildung ist nur eine Funktion, man kann beliebig viele Kolonnen für einen Erfasser zusammenstellen und bei Bedarf wird das gesamte Team mit Geräten zur Baustelle zugeordnet. Grundsätzlich kann man alle Ressourcen auch manuell zur Baustelle übernehmen.
Die Nutzung von bau-mobil bietet im Laufe des Prozesses viele Vorteile. Jeder mit entsprechendem Zugang zu bau-mobil kann stets den aktuellen Stand einsehen, was die Transparenz erhöht. Fehlerfassungen auf mobilen Endgeräten werden verringert, und ablaufende Prüfungen wie TÜV oder UVV können rechtzeitig vor dem Transport auf eine Baustelle erneuert werden. Zudem kann ich erkennen, ob berechtigte Mitarbeiter für Geräte und Fahrzeuge auf der Baustelle eingeplant sind. Über Soll-/Ist-Vergleiche lassen sich weitere detaillierte Rückschlüsse ziehen, was zu Verbesserungen für die Zukunft führt.
Ja, es ist möglich die Planung nach Abteilung oder Bauleiter durchzuführen. Dies wird durch Such- und Filterfunktionen ermöglicht. Somit können Sie nach ganz spezifischen Abteilungen und Bauleitern suchen und Ihre Planung nach diesen ausrichten.
Ja, es ist möglich die Mitarbeiter nach Qualifikationen zu filtern. Dadurch wird die Einsatzplanung deutlich vereinfacht und sehr viel transparenter. Zudem haben Sie somit immer einen guten Überblick über alle vorhandenen Qualifikationen. Außerdem werden Sie sogar automatisch über künftig ablaufende Qualifikationen hingewiesen.
Da das gesamte System samt allen Benutzern miteinander vernetzt ist, greifen alle Anwender zu jederzeit auf die aktuellsten Livedaten zu. Somit ist zu jeder Zeit sichergestellt, dass alle Nutzer auf dem aktuellsten Stand sind und alle Änderungen unverzüglich auf ihrem Endgerät landen.
Wenn man ein Gerät vom Bauhof auf eine Baustelle transferiert, wird das Gerät direkt im Ist auf die Baustelle gebucht. Damit der Polier am nächsten Tag nicht vergisst das Gerät zu melden, wird es zusätzlich zu seiner Einsatzplanung hinzugefügt. Somit kann er das Gerät am nächsten Tag mit Betriebsstunden oder einfach mit Einsatz melden.
Ja, der Polier kann die Planungsdaten zur Erfassung nutzen und daraus sogar den digitalen Bautagesbericht erzeugen. Durch die Übernahme der Planungsdaten entfällt bereits 80% des Aufwands für die Erstellung des Bautagesberichts. Außerdem wird somit auch die Vollständigkeit und Korrektheit des Berichts gewährleistet.
Bei Unstimmigkeiten aller Art wirft das System automatisch einen Hinweis oder eine Warnung aus. Unstimmigkeiten könnten sein: fehlende Qualifikationen, Unterschreitung der Mindestruhezeit oder auch ablaufende oder bereits abgelaufene Termine für Gerätewartungen. Dadurch wird zu jeder Zeit eine korrekte und vor allem sichere Planung gewährleistet.
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