Kapazitätsplanung
Ressourcenauslastung optimieren und Engpässe vermeiden
Die smarte Kapazitätsplanung bietet Bauunternehmen eine umfassende Lösung zur vollständigen Digitalisierung und Optimierung ihrer Ressourcenplanung. Mit diesem Modul profitieren Sie von einer Vielzahl an Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten.
- Intelligentes Feature zur Vereinfachung der Projektsteuerung
- Engpässe und Leerlaufzeiten frühzeitig erkennen und vermeiden
- Schneller Überblick über die prozentuale Auslastung der Ressourcen
- Einfache und intuitive Bedienung durch Drag and Drop
Bedarfsgerecht planen
Die Kapazitätsplanung in bau-mobil ermöglicht eine präzise Bedarfsplanung nach benötigter Mitarbeiter- und Gerätestärke, sodass Sie genau wissen, welche Ressourcen für Ihre zukünftigen Projekte erforderlich sind. Auf Basis dieser projektbezogenen Bedarfsplanung wird eine umfassende Kapazitätsplanung für den gesamten Baubetrieb abgeleitet, was eine strategische Planung und optimale Ressourcennutzung ermöglicht.
Mit dem direkten Stundencontrolling haben Sie jederzeit den Überblick über die kalkulierten Stunden im Vergleich zur Bedarfsmeldung, und das sogar unter Berücksichtigung von Sommer- und Winterarbeitszeit. Dies sorgt für eine genaue Kontrolle und Anpassung Ihrer Arbeitszeiten.
Einfache Auslastungsermittlung
Unser Modul bietet zudem individuell definierbare Kategorien für Mitarbeiter, Geräte und Fahrzeuge sowie Oberkategorien zur Ermittlung des Auslastungsgrades der jeweiligen Abteilungen. Dadurch können Sie die Ressourcenauslastung detailliert und übersichtlich überwachen und analysieren.
Eingetragene Abwesenheiten aus der Einsatzplanung (KEP) und eingereichte Abwesenheiten wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen werden automatisch in die Kapazitätsplanung (KAP) integriert und beeinflussen aktiv die Auslastung. Dies gewährleistet eine nahtlose und aktuelle Planung.
Clever informiert
Ein weiteres Highlight ist das grafische Dashboard, das einen Auslastungsverlauf nach den eigenen Kategorien anzeigt. So haben Sie stets einen visuellen Überblick über die aktuelle Auslastung Ihrer Ressourcen.
Zusätzlich dient die Kapazitätsplanung als Vorgabe für die Einsatzplanung und gibt bei Unter- oder Überdeckung automatisch einen Hinweis aus. So können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen und eine optimale Auslastung sicherstellen.
Großer Nutzen, viele Vorteile
Unsere Kapazitätsplanung bietet Bauunternehmen zahlreiche Vorteile, die die Steuerung und Effizienz ihrer Projekte erheblich verbessern. Durch eine langfristige Bedarfsplanung können Bauprojekte präzise gesteuert und die Ressourcenzuweisung optimiert werden, was kurzfristige, kosten- und zeitintensive Umplanungen reduziert. Die vorausschauende Planung minimiert spontane Änderungen und deren negative Auswirkungen auf Zeitpläne und Budgets. Eine langfristige Planung gibt den Mitarbeitern mehr Sicherheit und Transparenz bezüglich ihrer Einsatzzeiten, was die Zufriedenheit und Motivation steigert. Darüber hinaus hilft die Kapazitätsplanung, Überauslastungen rechtzeitig zu erkennen und zu vermeiden, indem sie eine ausgewogene Verteilung der Arbeitslast sicherstellt. Veränderungen im Bedarf werden automatisch in der Einsatzplanung markiert, sodass Sie sofort informiert sind und entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Vorteile der Ressourcenplanung KAP
Langfristige Bedarfsplanung
Bauprojekte präzise und optimal steuern und kurzfristige Umplanungen drastisch reduzieren!
Überauslastung erkennen
Automatische Sicherstellung einer ausgewogenen Arbeitslast und Hinweis bei Bedarfsänderungen!
Sicherheit und Transparenz
Durch die langfristige Planung erhalten die Mitarbeiter einen Weitblick, was zu erhöhter Motivation und Zufriedenheit führt!
FAQ
Wissenswertes zur Kapazitätsplanung
Wir empfehlen jeweils vor der wöchentlichen Einsatzbesprechung die Kapazitätsplanung nach Bauleitern zu gruppieren und dann jedes Projekt einzeln mit dem Bauleiter durchzusprechen. Folgende Fragen sollten beispielsweise bestenfalls geklärt werden: Verändert sich der Bedarf in den nächsten Wochen oder Monaten nochmal? Gibt es evtl. Verzögerungen, sodass Personal anderweitig eingesetzt werden könnte? Gibt es Zusatzarbeiten, die einen höheren Geräte- und Personalbedarf nach sich ziehen? Sobald alle Fragen rund um den Bedarf geklärt sind, können Sie die entsprechenden Änderungen in der Kapazitätsplanung vornehmen.
Ganz klares Nein. Da wir unsere Software aus der Praxis heraus entwickelt haben, wissen wir, wie unübersichtlich die Planung gerade bei einer Fülle von Projekten werden kann. Und genau deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, all unsere Module so übersichtlich und bedienerfreundlich wie möglich zu gestalten, und das gerade im Hinblick auf eine Vielzahl an Projekten. So bleibt auch die Kapazitätsplanung mit Hilfe von Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten z.B. nach einzelnen Projekten, Bauleitern und Sparten so übersichtlich wie möglich, damit Sie sich immer auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ihr Kalkulator weiß Bescheid, wann für jede Abteilung wieder neue Projekte benötigt werden bzw. ob neue Projekte überhaupt mit dem bestehenden Personal bearbeitet werden können. Zusätzlich werden kurzfristige und teure Umplanungen und Transporte seltener, da die Informationen zentral an einer Stelle gepflegt werden. Die MTA kann sich rechtzeitig um die Beschaffung von Geräten (ggf. Miete) kümmern, sofern der eigene Bestand den Bedarf nicht abdecken kann. Dies gilt selbstverständlich auch für Fremdpersonal.
Ja, über die Bestellfunktion in der App ist es auch möglich, den Bedarf nach Kategorien an die Disposition zu melden. Grundsätzlich empfiehlt es sich natürlich, den Bedarf frühzeitig, also ca. 2-4 Wochen vorab, zu melden, da es sich um eine Langfristplanung handelt. Nichtsdestotrotz bleibt natürlich weiterhin die Möglichkeit bestehen, auch kurzfristige Bedarfsmeldungen über die App zu melden.
Alle Module von bau-mobil sind miteinander verzahnt und seine Benutzer damit vernetzt. Sobald sich auch nur irgendwo etwas ändert, z.B. Personalausfall, hat dies Auswirkungen auf einen anderen Bereich. Durch die smarte Vernetzung werden alle Änderungen automatisch in den anderen Modulen übernommen, sodass Sie keine Last haben, Daten doppelt abzuändern. Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Benutzerfreundlichkeit der Software und die durchgängig gute Übersicht über alle Projekte und alles, was mit ihnen zu tun hat. Auch die cleveren Warnfunktionen und Hinweise stellen einen deutlichen Vorteil gegenüber der Nutzung von Excel dar. Des Weiteren sei natürlich die sehr geringe Fehlerquote durch das Ausbleiben von Doppelerfassungen genannt. Dies sind nur einige der vielen Vorteile der Kapazitätsplanung. Überzeugen Sie sich selbst und ziehen Sie Ihre ganz eigenen Vorteile heraus.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
