Ereigniserfassung und Fotodokumentation
Über Fotos und Spracheingaben ganz einfach den Baufortschritt dokumentieren
Die Ereigniserfassung und Fotodokumentation hilft dabei, den Baufortschritt oder auch Mängel ganz schnell und einfach zu dokumentieren und den entsprechenden Baustellen zuzuordnen.
- Einfache Ereigniserfassung mit Spracheingabe und Fotos
- Automatische Übernahme der Fotos in das interne DMS
- Fotos sind automatisch im Bautagesbericht
- Geräteschäden direkt über die App in die digitale Geräteakte ablegen
Baustelle einfach dokumentiert…
Mit der Ereigniserfassung in der App für Poliere und Bauleiter können Bilder, Text- und Spracheingaben nach frei definierbaren Kategorien direkt vor Ort zur Baustelle abgelegt werden. Neben dem Baufortschritt, der Verkehrssicherung, sowie Mängel und Nachträge können auch Schäden an Geräten und Mietgeräten von den Mitarbeitern einfach dokumentiert werden. Alle Bilder sind direkt in der Verwaltung, können automatisch ins DMS und bei Bedarf in den Bautagesbericht übernommen werden. So sparen Bauleiter und Poliere sich die nachträgliche Zuordnung der Bilder zu den Projekten oder das lange Suchen nach Beweisbildern. Besonders wichtig, wenn es mal zu Unstimmigkeiten mit dem Auftraggeber kommt.
…und in den Bautagesbericht integriert
Die Ereigniserfassung und Fotodokumentation ist so konzipiert, dass die erfassten Informationen, sei es in Text- oder Bildform, der jeweiligen Baustelle automatisch zugeordnet werden. Dementsprechend ist es sogar möglich, die Texte und Bilder dem täglichen Baubericht hinzuzufügen. Dadurch wird eine erhebliche Zeitersparnis erreicht, da die automatische Übertragung von Daten den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Genaue und visuelle Berichte verbessern die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Bauprozessen, was die Kommunikation erheblich erleichtert. Wichtige Sicherheitsaspekte und Vorfälle können sofort festgehalten und dokumentiert werden, wodurch eine lückenlose Sicherheitsdokumentation gewährleistet wird. Detaillierte und zeitnahe Berichte erfüllen die rechtlichen Anforderungen und dienen als Nachweis im Falle von Streitigkeiten. Durch die zentrale Verwaltung und einfache Zugänglichkeit von Informationen wird die Effizienz der Projektkoordination gesteigert. Mit dieser Funktion wird die Baustellendokumentation umfassend optimiert und der Baustellenalltag deutlich erleichtert.
Schadenmeldung per App
Sollte es zu Schäden an Geräten oder Fahrzeugen kommen, so können die Mitarbeiter auf der Baustelle diese ganz einfach über die Fotodokumentation in der App auf dem Smartphone erfassen. Dazu kann das entsprechende Gerät oder Fahrzeug einfach abgescannt werden, kurz ein paar Zeilen in die App reingesprochen und einige Bilder zur weiteren Erklärung zugeordnet werden. Die Werkstatt erhält ein Dashboard mit allen Reparaturanfragen und den dazugehörigen Baustellen und kann die Aufträge nach Bedarf und Dringlichkeit abarbeiten.
Fotos mit GPS Koordinaten
Innerhalb der Fotodokumentation gibt es die Möglichkeit, die GPS Koordinaten des geschossenen Fotos mit aufzunehmen und einzubinden. Haben Sie diese Funktion aktiviert, können die Fotos später in der Workstation auf einer Karte angezeigt werden. Somit behalten Sie immer den räumlichen Überblick über die geschossenen Fotos Ihres Bauvorhabens. Des Weiteren können die Koordinaten auch auf dem Bautagesbericht integriert werden, was die Nachverfolgbarkeit und Transparenz nochmals erhöht.
Kacheln voller Informationen
Die praktische Kachelansicht in der Fotodokumentation bietet eine sehr gute und strukturierte Übersicht aller aufgenommenen Fotos zu jedem einzelnen Bauvorhaben. Diese lassen sich in einzelne Bereiche kategorisieren und sortieren, z.B. in Baufortschritt, Mängel oder Behinderungen. Zusätzlich werden weitere, detailliertere Informationen zu jedem Foto zur Verfügung gestellt, unter anderem das Aufnahmedatum, der Erfasser oder auch die GPS Koordinaten, welche sich mit Google Maps aufrufen lassen. Nützliche Funktionen in der Fotodokumentation sind das Herunterladen, Drucken und Versenden ausgewählter Fotos, sowie das Erstellen neuer Dokumentationen aus bereits aufgenommenen Fotos.
Vorteile der Ereigniserfassung
Variable Dokumentation
Dokumentieren Sie Ihre Baustelle ganz nach Ihrer Präferenz - entscheiden Sie ob mittels Text, Foto oder Spracheingabe. Oder alles zusammen!
Automatische Zuordnung
Alle Dokumentationen und Erfassungen werden automatisch der jeweiligen Baustelle zugeordnet. Somit entfällt langes Suchen nach Beweisbildern!
Vielseitig einsetzbar
Die aufgenommenen Fotos landen direkt in der Verwaltung und können daher schnell für den Austausch anderer Informationen genutzt werden, z.B. zum Fotografieren von Lieferscheinen, um Skonto zu ziehen!
FAQ
Wissenswertes zur Ereigniserfassung
Ja, Sie können so viele Fotos zu einer Baustelle schießen, wie Sie möchten. Um später den Überblick nicht zu verlieren, können Sie die Fotos kategorisieren, z.B. nach Schäden, Baufortschritten oder Nachträgen.
Ja, mit dem Modul bau-mobil Server kann man die Dateigröße der Fotos durch Komprimierung beeinflussen. Eine höhere Komprimierung reduziert die Dateigröße, wodurch die Fotos schneller von der Baustelle ins Büro versendet werden können und weniger Speicherplatz auf dem Smartphone und dem Server benötigen.
Ja, um auf spezielle Bereiche im Foto hinzuweisen können Sie freie Markierungen sowie Striche und Pfeile in das Foto einbauen.
Der Vorteil von bau-mobil ist, dass die Fotos den Baustellen exakt zugeordnet, auf Wunsch kategorisiert und dauerhaft archiviert werden. Außerdem muss man nicht lange nach den Fotos suchen, sondern man kann einfach die Baustelle in bau-mobil öffnen und schon erhält man die geschossenen Fotos.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
