Digitales Gerätemanagement
Geräte und Werkzeuge versenden, digital tracken und mobil managen
Mit dem digitalen Gerätemanagement von bau-mobil haben Sie Ihren Fuhrpark und Ihre Betriebsmittel voll unter Kontrolle. Egal ob Inventarisierung, Transfers oder auch Telematik-Meldungen. Das digitale Gerätemanagement mit seiner digitalen Geräteakte liefert Ihnen viele Funktionen und Vorteile.
- Alle Geräte- und Werkzeuginformationen in einem System
- Verschwenden Sie keine Zeit mehr auf der Suche nach Geräten
- Prüffristen werden nicht mehr vergessen
- Einfache und schnelle Inventarisierung mit den QR-Codes
- Inventur und Versandscheine per App auf der Baustelle oder auf dem Bauhof
Geräteverwaltung leicht gemacht
Verwalten Sie alle Informationen zu den Geräten oder Werkzeugen zentral in einem System. Inventarisieren Sie mit den selbstdruckbaren QR-Codes Ihren Gerätepool oder mit freien am Markt verfügbaren Barcodes, Bluetooth-Tags oder QR-Codes. So stellen Sie immer sicher, dass der Mitarbeiter vor Ort das richtige Gerät versendet oder im Einsatz erfasst. Zudem können Sie z.B. Container ausstatten und alle dem Container zugeordneten Geräte auf einmal versenden oder mobil managen.
Mobiles Wartungsmanagement
Hinterlegen Sie Termine für Wartungen und Prüfungen oder Dokumente wie Handbücher zu Ihren Betriebsmitteln. Durch die mobile Anbindung kann der Polier oder Maschinist jederzeit auf diese Dokumente zugreifen und wird bequem daran erinnert, wenn ein Wartungstermin fällig ist. Zudem hat der Mitarbeiter auf der Baustelle eine absolute Transparenz, welche Geräte seiner Baustelle zugeordnet und verrechnet werden, auch wenn diese nicht täglich erfasst werden müssen.
Geräte schnell versenden
Mit wenigen Klicks kann der Mitarbeiter auf dem Bauhof oder auf der Baustelle Betriebsmittel oder Container direkt zur Baustelle transferieren. Sollte der Transfer mal außerplanmäßig erfolgen, wird die Buchung zusätzlich zur Ist-Erfassung auch in der Planung angezeigt und dem Polier auf der Baustelle zugeordnet. Sollte die Baustelle nicht besetzt sein, sieht der Disponent sofort, dass die Baustelle schon eingerichtet wurde.
Maschinen smart erfassen und tracken
Das Modul Maschinenerfassung in bau-mobil ersetzt den klassischen Maschinenbericht und die Erfassung der Maschinen auf dem Bautagesbericht. Der Vorarbeiter kann die Einsatzplanung als Vorschlag übernehmen und die Maschinen und Einsatzzeiten individuell verändern. Sollte mal keine Einsatzplanung vorgegeben sein, kann er auf die am mobilen Endgerät voreingestellten Maschinendaten zurückgreifen. Er muss seine Maschinen also nicht mehr mühsam auf allen Berichten handschriftlich erfassen, sondern er wählt diese nur noch per Klick oder Scan des QR-Codes aus.
Funktionen:
- Erfassung von verschiedenen Abrechnungseinheiten:
Kilometer- und Betriebsstundenstände/Leistungsstunden oder Vorhaltegeräte inkl. Stillstandzeiten - Zeiterfassungsassistent
- Automatische Fehlerprüfung
Geräteinformationen immer und überall abrufbar
Möchte sich der Mitarbeiter auf der Baustelle schnell Informationen zu einem speziellen Gerät einholen, so kann er dies ganz bequem über die digitale Geräteakte in der App auf seinem Smartphone machen. Einfach den an dem Gerät befindlichen QR-Code scannen und schon wird das zugeordnete Gerät auf dem Display angezeigt. Zu den Geräteinformationen zählen unter anderem die Anzeige von Gerätedetails, Containerinhalte inkl. aller Dokumente und Terminerinnerungen, die letzten Gerätestandorte und die nächsten Planungen des Geräts.
Telematikdaten dank Schnittstelle
Zusätzlich zu den manuellen Erfassungsarten von Maschinenzeiten können die eingebauten GPS-Boxen verschiedenster Hersteller und Anbieter in den Geräten mit der bau-mobil App gekoppelt werden. Die Telematikdaten werden mittels individueller Schnittstelle automatisch und tagesaktuell in das bau-mobil System eingespeist, sodass zu jeder Zeit die aktuellen Daten zu den jeweiligen Geräten eingesehen werden können. Die erfassten Daten werden mit den Standort-Koordinaten, den aktuellen Dieselständen und den Maschinenlaufzeiten gespeichert und können zusätzlich zur Abrechnung genutzt werden.
Schadenmeldung per App
Sollte es zu Schäden an Geräten oder Fahrzeugen kommen, so können die Mitarbeiter auf der Baustelle diese ganz einfach über die Fotodokumentation in der App auf dem Smartphone erfassen. Dazu kann das entsprechende Gerät oder Fahrzeug einfach abgescannt werden, kurz ein paar Zeilen in die App reingesprochen und einige Bilder zur weiteren Erklärung zugeordnet werden. Die Werkstatt erhält ein Dashboard mit allen Reparaturanfragen und den dazugehörigen Baustellen und kann die Aufträge nach Bedarf und Dringlichkeit abarbeiten.
Digitaler Lebenslauf
Erfassen die Mitarbeiter der Werkstatt und des Bauhofes die Reparatur- und Wartungsstunden über die App, so werden die Informationen automatisch zur Lebenslaufakte des Gerätes zugeordnet. Auch die gemeldeten Schäden mit Fotos sind automatisch hinterlegt. Zusätzlich können noch weitere Details wie Betriebsstunden, Kosten der Reparatur und weitere Informationen erfasst werden. So sind alle Informationen automatisch beim Gerät oder Fahrzeug hinterlegt und müssen nachträglich nicht mühselig gesucht werden.
Ein System, viele Vorteile
Das digitale Gerätemanagement in bau-mobil bietet Ihnen volle Transparenz über Ihre Geräte und Fahrzeuge - von der Werkstatt und Disposition bis hin zu den Mitarbeitern auf der Baustelle und den LKW-Fahrern. Auch die Gerätebuchhaltung profitiert von dieser umfassenden Übersicht. Mit unserer Lösung heißt es: Finden statt Suchen. Dank der strukturierten und zentralen Verwaltung aller Informationen sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Auch verpassen Sie dank der smarten Erinnerungsfunktion keine Termine mehr. bau-mobil erinnert Sie automatisch an anstehende Wartungen, Prüfungen und Inspektionen, sodass Ihre Geräte stets einsatzbereit und sicher sind. Automatisches Buchen ersetzt die manuelle Zettelwirtschaft und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Das bedeutet weniger Aufwand und mehr Effizienz in Ihrem Betriebsablauf. Erleben Sie, wie einfach und effektiv die Verwaltung Ihrer Geräte und Fahrzeuge sein kann – mit unserer digitalen Geräteakte in bau-mobil.
Vorteile des digitalen Gerätemanagements
Zentrale Verwaltung
Alle Informationen zu Geräten, Fahrzeugen und Werkzeugen werden zentralisiert verwaltet. Einschließlich Wartungstermine, Standorte und Dokumente wie Handbücher.
Mobiles Management
Mitarbeiter können Geräte und Fahrzeuge mobil verfolgen, versenden und verwalten, was die Effizienz auf der Baustelle erhöht und die Transparenz verbessert.
Einfache Inventarisierung
Mit QR-Codes oder Bluetooth-Tags lassen sich Geräte schnell inventarisieren und zuordnen, was den Einsatz vor Ort vereinfacht und Fehler reduziert.
FAQ
Wissenswertes zum digitalen Gerätemanagement
Ja, bis auf die individuellen Telematik-Schnittstellen sind alle Funktionen im Standard enthalten. Weitere Informationen zu den Telematik-Schnittstellen finden Sie hier.
Ja, der Mitarbeiter kann über die App jederzeit oder zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Inventur auf der Baustelle durchführen. Die QR-Codes sorgen dafür, dass auch bei einer Vielzahl von gleichartigen Geräten das richtige Gerät gemeldet wird.
Mit der digitalen Geräteakte können Sie gesamte Stammdaten zu Geräten und Betriebsmittel sowie Fahrzeuge und Transporter, Zertifikate und Dokumente, Prüf- und Wartungstermine, Inspektionen und Serviceintervalle verwalten. Zudem haben Sie Zugriff auf Lebenslauf- und Reparaturakten, Leasinginformationen für Ihre Fahrzeuge und Geräte, Fotos zu Schäden, interne und externe Scan-Codes, Detailstammdaten wie Gewicht und Kennzeichen und auf Reifen- und Lagerorte.
Das hängt natürlich von der Anzahl der Betriebsmittel ab. Grundsätzlich muss mindestens ein Mal im Jahr eine UVV stattfinden. Dabei können die QR-Etiketten aufgeklebt oder angeschweißt werden und alle Informationen zu den Betriebsmitteln in den Formularen inkl. Termine und Dokumente erfasst werden. Es kann also sukzessiv während des laufenden Betriebs durchgeführt werden.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
