Baulohn und Geräteabrechnung
Zeitaufwändiges Buchen war gestern
Die mobile Erfassung auf Baustellen stellt relevante Berichte sofort im System bereit und ermöglicht eine nahtlose Integration in Abrechnungssysteme, wodurch die Effizienz erhöht und Fehler reduziert werden. Mitarbeiter erhalten automatisch vorgeprüfte Informationen und manuelles Buchen wird überflüssig.
- Automatisierte Prozesse statt zeitaufwändiges Buchen
- Zeitnahe Abrechnung und tägliches Controlling
- Alle Daten sind vollständig und leserlich täglich im Büro
- Sparen Sie bis zu 80% der herkömmlichen Ist-Bearbeitung ein
Tagesaktuelle Abrechnungsinformationen
Der Vorteil der mobilen Erfassung auf den Baustellen: Sämtliche Berichte von Relevanz sind noch am selben Tag im System und stehen somit der Lohnbuchhaltung, Geräteabrechnung, Bauleitung und dem Controlling zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Mitarbeiter werden bequem mit vorkontierten und gebuchten Informationen versorgt. Ebenso ist eine vollautomatisierte Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung bereits erfolgt. Und auch das Risiko für Fehler sinkt, da die Baustelleninformationen stets zeitnah an den richtigen Stellen zur Verfügung stehen. Durch Schnittstellen zu allen im Baubereich etablierten Softwareprogrammen ist die Übergabe in die Abrechnungssysteme kein Problem. Zeitaufwändiges Buchen war gestern.
Dashboard
Nachdem die erfassten Baustellendaten vom Vorarbeiter übertragen wurden, werden diese automatisch im Dashboard übersichtlich dargestellt. Dank der verschiedenen Ansichten erhalten Sie schnell einen umfassenden Überblick über die Vollständigkeit, den Prüfstatus und mögliche Fehler in den erfassten Daten. Die Vollständigkeitsprüfung deckt dabei einzelne Mitarbeiter, Ressourcen sowie die Anzahl der abgegebenen Meldungen des Vorarbeiters ab. So haben Sie jederzeit die Kontrolle und Transparenz, um Ihre Bauprojekte effizient zu verwalten und zu optimieren.
Ist-Stundenübersicht
In der Ist-Stundenübersicht erhalten Sie einen umfangreichen Einblick in alle bisher geleisteten Stunden und in Abwesenheiten wie Urlaub und Krankmeldungen. Sie können die Art der Stunden individuell auswählen, um einen detaillierteren Einblick in die einzelnen Stundenarten zu bekommen. Des Weiteren zeigt Ihnen die Workstation einen Vergleich zum Vorjahreszeitraum an.
Übersichtliches Kalendarium
Das Kalendarium bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Mitarbeiter und Geräte, die auf Ihren Baustellen im Einsatz sind. In einer einzigen, übersichtlichen Monatsansicht sehen Sie täglich erfasste Arbeitsstunden, Gesamtstunden und die damit verbundenen Kosten für jede Baustelle. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Ressourcen, optimieren den Einsatz von Personal und Maschinen und sorgen für eine effizientere Planung und Kostenkontrolle.
Automatische Fehlerprüfung
Dank des Prüfstatus haben Sie jederzeit im Blick, welcher Bauleiter die erfassten Daten geprüft und freigegeben hat oder ob Kommentare hinterlegt wurden. Zudem werden die Daten automatisch auf mögliche Fehler überprüft und klar strukturiert zur schnellen Nachbearbeitung angezeigt. So gewährleisten wir eine hohe Datenqualität und eine effiziente Bearbeitung.
Abrechnung nach dem Vier-Augen-Prinzip
Die Baulohn- und Geräteabrechnung in der Workstation gestaltet sich denkbar einfach. Jeden Tag werden Ihnen sämtliche Mitarbeiter und deren individuelle Planung sowie die zugehörigen Kosten angezeigt. Abwesenheiten aller Art werden automatisch aus der vorangegangenen Planung heraus übernommen und finden somit ebenfalls ihre Berücksichtigung. Damit die Qualität und Korrektheit aller Daten gewährleistet ist, findet vollautomatisch eine Plausibilitäts- und Fehlerprüfung statt. Dadurch werden z.B. doppelte oder auch fehlende Erfassungen eliminiert. Zusätzlich werden Zulagen, Spesen und Wegegelder automatisch verbucht, der Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) wird durchgehend beachtet. Bei den Geräten läuft es ähnlich ab. Diese werden jeden Tag erfasst, auch die Telematikdaten fließen in die Workstation ein. Auch hier werden alle Bewegungsdaten auf ihre Plausibilität überprüft. Gegen Ende eines jeden Monats wird die finale Abrechnung in der Workstation erstellt.
Saubere Informationsverteilung
Die erfassten Baustellendaten werden automatisch über die Schnittstellen weitergeleitet. Die Bewegungsdaten der Mitarbeiter inklusive aller Zuschläge gehen direkt an das Lohnabrechnungssystem, die Maschinendaten an die Geräte- und Kostenrechnung und die Leistungsdaten für einen Soll-Ist-Vergleich zurück an die Kalkulation. So gewährleisten Sie eine nahtlose und effiziente Datenintegration in Ihre bestehenden Systeme.
Vorteile der Baulohn & Geräteabrechnung
Erhebliche Zeitersparnis
Aufgrund bereits geprüfter und vorkontierter Informationen sowie nach einer automatischen Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung steigt die Zeitersparnis um bis zu 80%!
Tagesaktuelle Informationen
Da die Lohnbuchhaltung durch die tägliche Übermittlung der Daten nicht mehr auf die Stundenzettel der einzelnen Mitarbeiter der Baustelle angewiesen sind, können sie die Daten noch am selben Tag weiterverarbeiten!
Automatische Übergabe an Abrechnungssysteme
Die erfassten Baustellendaten werden automatisch an die entsprechenden Abrechnungssysteme übergeben, was eine effiziente und fehlerfreie Datenweitergabe sicherstellt!
ERFAHRUNGSBERICHTE
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Wissenswertes zu Baulohn & Geräteabrechnung
Die mobile Erfassung ermöglicht es, relevante Berichte direkt auf der Baustelle zu erstellen und sofort im System bereitzustellen. Diese Daten werden nahtlos in Abrechnungssysteme integriert, was die Effizienz erhöht und Fehler reduziert. Manuelles Buchen wird überflüssig, da Mitarbeiter automatisch vorkontierte Informationen erhalten.
Da die Berichte noch am selben Tag im System sind, kann die Lohnbuchhaltung, Geräteabrechnung, Bauleitung und das Controlling die Informationen sofort weiterverarbeiten. Dies ermöglicht ein effizientes und fehlerfreies Arbeiten, da die Informationen aktuell und verlässlich sind.
Die Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung erhalten geprüfte und vorkontierte Informationen, welche bereits einer Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung unterzogen wurden. Dadurch wird die Arbeit enorm erleichtert und das Risiko für Fehler wird deutlich minimiert. Außerdem stehen den Mitarbeitern die aktuellen Abrechnungsinformationen täglich zur Verfügung, sodass sie nicht mehr auf die Stundenzettel der Mitarbeiter auf der Baustelle angewiesen sind. Alle tagesaktuellen Informationen können auf Knopfdruck ganz schnell und einfach abgerufen werden. Dies bringt eine Zeitersparnis von bis zu 80%.
DEMO-VERSION
Lernen Sie die App kennen
Gerne stellen wir bau-mobil persönlich und kostenfrei bei Ihnen im Unternehmen vor. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Fachexpertise als Branchenführer für den digitalen Bau.
